Teamleiter Projektmanagement (m/w/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (40 h Woche)

Deine Mission

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV – in Deutschland und international. Als Teamleiter Projektmanagement übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte und gestaltest gemeinsam mit uns den weiteren Ausbau unseres Professional-Services-Bereichs.

Deine Aufgaben

Führung strategischer und anspruchsvoller Projekte

• Du übernimmst eigenständig die Leitung von nationalen und internationalen Implementierungsprojekten.
• Du steuerst Projekte hinsichtlich ihrer Reichweite, Zeitplanung, Kosten und Qualitätsstandards.
• Du koordinierst interdisziplinäre Teams sowie interne und externe Beteiligte.
• Du erkennst und managst Risiken und leitest geeignete Gegenmaßnahmen ein.
• Du führst regelmäßige Meetings zu Projektstatus, Risiken und Steuerungsausschüssen durch.
• Du gewährleistest eine hohe Kundenzufriedenheit während des gesamten Projektverlaufs.
• Du übernimmst das Management von Turnaround- und Eskalationsprojekten.
• Du greifst bei Projekten mit dringendem Handlungsbedarf ein.
• Du analysierst Abweichungen im Projekt bezüglich Zeit, Kosten, Qualität oder Ressourcen.
• Du definierst und implementierst effektive Stabilisierungsmaßnahmen.
• Du führst gefährdete Projekte erfolgreich zu einem kontrollierten Ablauf zurück.
• Du steuerst besonders anspruchsvolle Implementierungsprojekte im nationalen und internationalen Kontext.

Fachliche Leitung und Coaching

• Du bist Sparringspartner:in für Projektleiter:innen im Bereich Professional Services.
• Du unterstützt bei der Planung, dem Stakeholdermanagement und der Risikosteuerung von Projekten.
• Du begleitest Projektleiter:innen in herausfordernden Kunden- und Projektsituationen.
• Du führst regelmäßige Reviews, Coachings und Feedbackgespräche.
• Du förderst Best Practices und den Wissensaustausch im Team.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Projektleiter:innen.

Weiterentwicklung des Projektmanagements

• Du gestaltest aktiv die Optimierung der Projektmanagementstandards.
• Du entwickelst Methoden, Prozesse und Vorlagen weiter.
• Du förderst ein professionelles Verständnis für Projektmanagement innerhalb der Organisation.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt nachhaltige Optimierungsmaßnahmen um.
• Du nutzt moderne Technologien und KI-gestützte Arbeitsweisen zur Effizienzsteigerung.

Das bringst Du mit

Fachlich

• Du besitzt langjährige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Software, IT oder Technologie.
• Du kannst Erfolge bei der Leitung von komplexen Implementierungsprojekten vorweisen.
• Du hast Erfahrung in der Einführung von Softwarelösungen oder technologischen Produkten.
• Idealerweise hast du mit Kunden aus dem öffentlichen Sektor gearbeitet.
• Du hast erste Erfahrungen in der fachlichen Führung, Entwicklung oder im Coaching von Projektleitenden.
• Du kennst dich gut mit klassischen und hybriden Projektmanagementmethoden aus.
• Du hast umfassende Kenntnisse in Projektplanung, Ressourcenmanagement sowie im Risiko- und Eskalationsmanagement.
• Du bist erfahren im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern und komplexen Projektstrukturen.

Technisch

• Du beherrschst Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel und SharePoint) sicher.
• Du hast eine starke Affinität für digitale Lösungen und moderne Technologien.
• Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen.
• Idealerweise hast du eine Projektmanagementzertifizierung wie: PMI, PRINCE2, IPMA oder eine vergleichbare Zertifizierung.

Persönlich

• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist umsetzungsstark.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und pragmatisch.
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und kannst gut priorisieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und denkst unternehmerisch.
• Du bist kommunikationsstark auf allen Hierarchieebenen.
• Du trittst selbstsicher im Kunden- und Projektumfeld auf.
• Du bist teamorientiert und hast eine ausgeprägte Coaching-Fähigkeit.
• Du bist belastbar und flexibel in dynamischen Projektsituationen.

Erforderliche Sprachkenntnisse

• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Rahmen & Zusammenarbeit

• Stunden: 40 Stunden / Woche
• Ort: hybrid / vor Ort in Berlin

Das erwartet Dich bei uns

• Flexibles hybrides Arbeitszeitmodell
• Spannende und anspruchsvolle Projekte mit nationalen und internationalen Kunden
• Großer Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Teamkultur
• Zuschuss zum Jobticket

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV – in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.