Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamkultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Jobticket-Zuschuss und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Berlin Mitte mit viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick fürs Detail und Deiner Hands‑On‑Mentalität hältst Du alle Fäden zusammen und schaffst eine exzellente Arbeitsumgebung für unser Team.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest einen reibungslosen und effizienten Office-Betrieb.
- Du managst unsere Büroinfrastruktur und sorgst dafür, dass Arbeitsplätze optimal ausgestattet sind.
- Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Facility, Sicherheit, Leasing, Post).
- Du behältst Bestellungen, Rechnungen und Verträge im Blick.
- Du organisierst Meetings, interne Events sowie den Empfang von Gästen.
- Du unterstützt Management, Teams und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Geschäftsreisen und fungierst als Key User für unser Reisetool.
- Du verantwortest und koordinierst unser Fuhrparkmanagement.
Das bringst Du mit
- Fachlich: Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Office Management oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Office Management, in Assistenz oder Verwaltung; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung; Verständnis für effiziente Abläufe und Serviceprozesse; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Technisch: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint); Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und strukturierten Dokumentationen; idealerweise Erfahrung mit Bestell-, Ticket- oder Travel-Tools; Grundverständnis für IT- und Facility-Themen; Affinität für digitale Prozesse und Automatisierung.
- Persönlich: Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung; starkes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit; Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten; Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein; selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft; Teamgeist und Hands‑On‑Mentalität.
- Sprachlich: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Rahmen & Zusammenarbeit
- Stunden: Teilzeit / maximal 32 Stunden.
- Ort: vor Ort Berlin Mitte.
Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell.
- Spannende und herausfordernde Aufgaben, die dir viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bieten.
- Ein sehr angenehmes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Teamkultur.
- Zuschuss zu deinem Jobticket.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Peak Mobility
Als Office Manager (m/w/d) in unserem Berliner Büro erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamkultur geprägt ist. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben, die dir viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung ermöglichen. Zudem unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deinem Jobticket, damit du bequem zur Arbeit kommst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und finde heraus, was sie wirklich brauchen. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen hast, wie du das Büro noch besser machen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man über offene Stellen oder interessante Projekte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Office Manager für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak Mobility vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent für Problemlösungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Ablagesystemen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du digitale Prozesse optimiert hast.
