Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d)
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Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Finanzsektor mit offener Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Finanzsektor. Zu Verstärkung des Teams wird einen Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) (Verhältnis 60% Buchhaltung / 40 % Assistenzaufgaben) gesucht. Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Wert auf Professionalität, Teamgeist und eine offene Arbeitsatmosphäre legen.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Buchhaltung: Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Kontenabstimmung
  • Datenpflege Vermögensverwaltungssoftware
  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Gästebetreuung und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankhintergrund
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in DATEV von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Wir bieten

  • Ein attraktives Gehalt
  • Homeofficemöglichkeit
  • Moderne, großzügige Büroräume mit Parkplatzmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsperspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie bitte an Herrn Fatih Aykut unter f.aykut@peak-one.de.

Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Peak One GmbH

Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Finanzsektor, die durch ein dynamisches Team und flache Hierarchien geprägt ist. Mit attraktiven Gehältern, der Möglichkeit für Homeoffice und modernen Büroräumen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
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Kontaktperson:

Peak One GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent durchscheinen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d)

Buchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Monatsabschlüsse
Jahresabschlüsse
Kontenabstimmung
Datenpflege
Vermögensverwaltungssoftware
Organisation von Terminen
Erstellung von Präsentationen
Reportings
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
MS Office
Excel
DATEV

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Da wir jemanden mit Erfahrung in der Buchhaltung suchen, solltest du deine relevanten beruflichen Stationen klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.

Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak One GmbH vorbereitest

Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen

Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut, insbesondere mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Monats- und Jahresabschlüsse zu beantworten.

Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor

Da die Rolle auch Assistenzaufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen parat haben. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in diesen Situationen eingesetzt hast.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Excel-Fähigkeiten nennen können. Vielleicht hast du schon einmal komplexe Datenanalysen durchgeführt oder Berichte erstellt?

Sei du selbst und zeige Teamgeist

Das Unternehmen legt Wert auf Professionalität und Teamgeist. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Bereite dich darauf vor, wie du zur offenen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.

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Standort: Hamburg
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