Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem professionellen und kollegialen HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit Kollegen und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer strukturierten HR-Rolle und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und hohe Genauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unser Kundenunternehmen sucht Verstärkung im operativen HR-Bereich. In einem professionell aufgestellten HR-Team unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse, mit klarem Fokus auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und strukturierte Zusammenarbeit. Die Rolle ist stark operativ geprägt und richtet sich an Kandidat:innen, die sich in klar definierten Aufgabenfeldern wohlfühlen und ihre Stärken im administrativen HR-Management sehen.
Was Sie hier erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei gleichzeitig gewünschter Präsenz im Büro
- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen Setup
Ihr Verantwortungsbereich im Alltag:
- Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles
- Operative Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und abrechnungsnahen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
- Konsequenter Fokus auf saubere Daten, Prozesse und termingerechte Zuarbeit
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Must-have: Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration
- Sehr hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen sowie hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Nice-to-have:
- Erfahrung in der Entgeltvorbereitung oder payrollnahen Tätigkeiten
- Kenntnisse in SAP HCM
Team & Zusammenarbeit:
Sie arbeiten in einem HR-Team mit mehreren operativen und beratenden Rollen zusammen. Der enge Austausch mit spezialisierten Kolleg:innen sowie HR Business Partnern ist fester Bestandteil des Tagesgeschäfts. Die Position ist bewusst ohne Führungsverantwortung angelegt und klar auf operative Unterstützung ausgerichtet. Wenn Sie eine strukturierte, administrative HR-Rolle suchen, in der Genauigkeit und Systemverständnis zählen und Sie schnell Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen können, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne begleiten wir Sie als Personalberatung vertraulich durch den gesamten Prozess.
HR-Administrator (m/w/d) - (24 - 40 Std./Woche) Arbeitgeber: Peak One GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als HR-Administrator (m/w/d) ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im operativen HR-Bereich voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem stabilen Team, das Wert auf Genauigkeit und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administrator (m/w/d) - (24 - 40 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit HR-Managern oder Teamleitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Wir empfehlen, deine Antworten laut zu üben, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das dein Interesse unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administrator (m/w/d) - (24 - 40 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Betone deine HR-Erfahrung:Da wir jemanden suchen, der im operativen HR-Bereich glänzen kann, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Management deutlich machen. Zeige uns, was du kannst!
Verwende die richtige Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak One GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Entgeltabrechnung und des Employee Lifecycles verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit HR-IT-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Software umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Zusammenarbeit im HR-Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld und gibt dir einen Einblick, wie die Kommunikation und Abstimmung im Team abläuft.
