Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit moderner Personalorganisation und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und Unterstützung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Standorten und einer modernen Personalorganisation. Für die Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte HR-Assistenz / HR Assistant (m/w/d), die Freude an administrativen Personalthemen hat und den gesamten Employee Lifecycle professionell begleitet. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld, strukturierte Prozesse sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
- Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale HR-Prozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote und moderne Arbeitsbedingungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Mitarbeiterevents
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich:
Als wichtiger Teil des HR-Teams übernehmen Sie vor allem administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen verschiedene Gesellschaften bzw. Fachbereiche in personalrelevanten Themen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
- Bearbeitung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und Nachwuchskräften
- Mitarbeit in abwechslungsreichen HR-Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
- Unterstützung der operativen Personalbetreuung im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Damit überzeugen Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamkultur & Zusammenarbeit:
Sie werden Teil eines eingespielten HR-Teams mit klaren Zuständigkeiten und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, kurzen Abstimmungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Eigeninitiative ist ausdrücklich willkommen und wird ebenso gefördert wie die langfristige persönliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Interesse geweckt? Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem professionellen Umfeld einbringen und sich langfristig weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne informieren wir Sie im persönlichen Austausch über die Position, den Standort und weitere Details zu unserem Mandanten.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Peak One GmbH
Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das für seine Innovationskultur und nachhaltige IT-Exzellenz bekannt ist. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander bietet es nicht nur ein überdurchschnittliches Vergütungspaket, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines starken Teams, das in einem hochmodernen IT-Umfeld arbeitet und echten Gestaltungsspielraum hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Peak One GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Peak One GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Peak One GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak One GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Peak One GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
