Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und Events.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einem modernen Skyline-Gebäude in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 31 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse persönlich sowie beruflich in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über die Position
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit deinem Gespür für Struktur dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in einem der modernsten Skyline-Gebäude Frankfurts sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg auf starken Teams, einer positiven Arbeitsatmosphäre und effizienten Prozessen basiert.
Unsere Mission
Wir bringen Top-Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, SAP, HealthCare, Finance und Property & Construction mit den passenden Unternehmen zusammen. Hinter einer erfolgreichen Personalberatung stehen jedoch nicht nur starke Berater, sondern auch effiziente Prozesse, eine professionelle Organisation und ein Umfeld, in dem Menschen ihr Bestes geben können. Du willst Verantwortung übernehmen, Recruiting & Sales verbinden und dabei persönlich wie beruflich wachsen? Dann starte jetzt bei uns durch – wir freuen uns auf dich!
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Ein attraktives Fixgehalt, das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird.
- Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung: Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Starker Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.
- New Work im FOUR Frankfurt: Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.
- Mobilität inklusive: Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.
- Weiterbildung: Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Gesundheit & Balance: 31 Urlaubstage, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Freelancer und Besucher.
- Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse rund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Berater sicher.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
- Du stehst im Austausch mit Kunden, Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
- Du planst und organisierst interne und externe Events, wie z. B. Teamveranstaltungen, Workshops oder die Weihnachtsfeier.
- Du verantwortest Ordnung, Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit externe Dienstleister.
- Du verwaltest den Firmenfuhrpark.
- Du organisierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für interne und externe Mitarbeiter.
- Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
- Du besitz einen Führerschein Klasse B.
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.
Deine Zukunft bei uns
Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Unternehmensentwicklung und gegenseitigem Interesse möglich. Peak One steht für eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe selbstverständlich sind – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.
Unsere Kontaktdaten: karriere@peak-one.de +49 69 1532015-120
Office & Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Peak One GmbH
Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das für seine Innovationskultur und nachhaltige IT-Exzellenz bekannt ist. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander bietet es nicht nur ein überdurchschnittliches Vergütungspaket, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines starken Teams, das in einem hochmodernen IT-Umfeld arbeitet und echten Gestaltungsspielraum hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Operations Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Peak One GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak One GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
