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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei Projekten und bereite Präsentationen vor.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Einblicke in die Branche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem spannenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Consulting Management sucht engagierte Unterstützung, um uns dabei zu helfen, Fristen einzuhalten, Wachstumsinitiativen voranzutreiben und sicherzustellen, dass nichts durch die Lappen geht. Wir suchen einen Werkstudenten, der laufende Themen aktiv überwacht, uns bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützt und den Schwung in verschiedenen Projekten hochhält.
Diese Rolle kombiniert Elemente der Projektkoordination und der administrativen Unterstützung und bietet eine einzigartige Gelegenheit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, tiefe Einblicke in die Beratungsabläufe zu gewinnen und direkt zum Erfolg eines leistungsstarken Teams beizutragen.
AufgabenDer Assistent des Führungsteams konzentriert sich auf drei Kernbereiche:
- Projekt- und Initiativenkoordination
- Aufgabenverfolgung: Pflege eines zentralen Dashboards der wichtigsten strategischen Initiativen und Aufgaben des Führungsteams, Verfolgung von Meilensteinen, Fristen und Abhängigkeiten zwischen den Abteilungen.
- Unterstützende Materialien: Unterstützung bei der Vorbereitung, Formatierung und Verteilung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Berichte für Besprechungen und Vorstandssitzungen.
- Recherche: Durchführung von Recherchen zu Initiativen auf Anfrage und Zusammenfassung der Ergebnisse in prägnanten, umsetzbaren Briefings.
- Exekutive administrative Unterstützung
- Besprechungsmanagement: Verwaltung komplexer Kalender für Führungskräfte im Consulting Management, Planung interner und externer Meetings und diskrete Handhabung von Konflikten.
- Dokumentation: Teilnahme an wichtigen Strategiebesprechungen zur genauen Erfassung von Entscheidungen auf hoher Ebene, Aktionspunkten und nächsten Schritten, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Kommunikationsentwürfe: Entwurf und Bearbeitung interner Mitteilungen, Memos und E-Mails im Namen des Führungsteams, um professionelle Qualität und Übereinstimmung mit der Unternehmensstimme sicherzustellen.
- Reise- und Logistikplanung: Organisation von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und detaillierten Reiseplänen für die Führungskräfte im Consulting Management.
- Unterstützung des erweiterten Führungsteams bei zusätzlichen Initiativen und Verantwortlichkeiten.
- Abteilungsübergreifende Verbindung
- Als primärer Ansprechpartner zwischen dem Consulting Management Team und dem erweiterten Führungsteam für Informationssammlung und Abstimmungsanfragen fungieren.
- Vertrauliche Dateien und proprietäre Daten mit größter Diskretion und unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien verwalten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Unternehmensveranstaltungen, Off-Sites und sozialer Zusammenkünfte des Führungsteams.
- Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Technologie, Kommunikation, Finanzen).
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite oder Google Workspace.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Nachgewiesene Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren und professionelles Urteilsvermögen auszuüben.
- Vorherige Erfahrung in einem Büro, ehrenamtlicher Führung oder Projektkoordination ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit nachgewiesenen Bearbeitungs- und Entwurfsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und in einer dynamischen, fristgerechten Umgebung zu gedeihen.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich in Deutschland oder Griechenland befinden müssen, eine gültige Immatrikulation an einer Universität und ein gültiges Arbeitsvisum benötigen.
Working Student Arbeitgeber: Peak & Peak GmbH
Kontaktperson:
Peak & Peak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom Unternehmen organisiert werden, nutze diese Chance! So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen und dein Engagement zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office oder Google Workspace hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak & Peak GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Projekte des Unternehmens zu recherchieren. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche aktuellen Initiativen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen des Teams oder zu den nächsten großen Projekten zeigen, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
