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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projektkoordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Wachstum und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung und Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Consulting Management sucht engagierte Unterstützung, um Fristen einzuhalten, Wachstumsinitiativen voranzutreiben und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Wir suchen einen Werkstudenten, der laufende Themen aktiv überwacht, uns bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützt und den Schwung in verschiedenen Projekten hochhält. Diese Rolle kombiniert Elemente der Projektkoordination und der administrativen Unterstützung und bietet eine einzigartige Gelegenheit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, tiefgehende Einblicke in die Beratungsabläufe zu gewinnen und direkt zum Erfolg eines leistungsstarken Teams beizutragen.
Aufgaben
- Projekt- und Initiativenkoordination
- Aufgabenverfolgung: Pflege eines zentralen Dashboards der wichtigsten strategischen Initiativen und Aufgaben des Führungsteams, Verfolgung von Meilensteinen, Fristen und Abhängigkeiten zwischen den Abteilungen.
- Unterstützende Materialien: Unterstützung bei der Vorbereitung, Formatierung und Verteilung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Berichte für Besprechungen und Vorstandssitzungen.
- Recherche: Durchführung von Recherchen zu Initiativen auf Anfrage und Zusammenfassung der Ergebnisse in prägnanten, umsetzbaren Briefings.
- Exekutive administrative Unterstützung
- Besprechungsmanagement: Verwaltung komplexer Kalender für Führungskräfte im Consulting Management, Planung interner und externer Meetings und diskrete Handhabung von Konflikten.
- Dokumentation: Teilnahme an wichtigen Strategiebesprechungen zur genauen Erfassung von Entscheidungen, Aktionspunkten und nächsten Schritten, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
- Kommunikationsentwürfe: Entwurf und Bearbeitung interner Mitteilungen, Memos und E-Mails im Namen des Führungsteams, um professionelle Qualität und Übereinstimmung mit der Unternehmensstimme sicherzustellen.
- Reise- und Logistikplanung: Organisation von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und detaillierten Reiseplänen für die Führungskräfte im Consulting Management.
- Abteilungsübergreifende Schnittstelle
- Als primärer Ansprechpartner zwischen dem Consulting Management Team und dem erweiterten Führungsteam für Informationssammlung und Abstimmungsanfragen fungieren.
- Vertrauliche Dateien und proprietäre Daten mit höchster Diskretion und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien verwalten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Unternehmensveranstaltungen, Off-Sites und sozialer Zusammenkünfte des Führungsteams.
Anforderungen
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite oder Google Workspace.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details.
- Nachgewiesene Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit zu wahren und professionelles Urteilsvermögen auszuüben.
Nice to Have
- Vorherige Erfahrung in einem Büro, ehrenamtlicher Führung oder Projektkoordination ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit nachgewiesenen Bearbeitungs- und Entwurfsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und in einem dynamischen, fristgetriebenen Umfeld zu gedeihen.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich in Deutschland oder Griechenland befinden müssen, eine gültige Immatrikulation an einer Universität und ein gültiges Arbeitsvisum benötigen.
Working Student (m/f/d) Consulting Management Operations Assistant Arbeitgeber: Peak & Peak GmbH
Kontaktperson:
Peak & Peak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student (m/f/d) Consulting Management Operations Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich helfen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Initiativen des Unternehmens. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, schnell zu handeln, wenn die Gelegenheit kommt. Lass uns gemeinsam erfolgreich sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student (m/f/d) Consulting Management Operations Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie du uns bei der Projektkoordination und der Unterstützung des Führungsteams helfen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak & Peak GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Projekte des Unternehmens zu recherchieren. Verstehe, wie die Consulting Management Abteilung funktioniert und welche aktuellen Initiativen sie verfolgen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe das Verfassen von E-Mails oder Memos, um sicherzustellen, dass du die professionelle Sprache des Unternehmens beherrschst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit testen, in stressigen Situationen zu arbeiten oder mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Herausforderungen umgegangen bist, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Das zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
