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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management and resource planning while collaborating with various teams.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient project execution and management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and the chance to gain hands-on experience in operations.
- Warum dieser Job: Perfect for students eager to learn about project management in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business or management, fluent in German and English, and proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Experience with Salesforce and Jira/Confluence is a plus!
Warum wir Verstärkung benötigen
Wir sind auf der Suche nach Verstärkung durch einen Werkstudenten (m/w/d) mit bis zu 20 Wochenstunden im Bereich Operations.
Du arbeitest zwischen dem Management und dem Team der Engagement Manager, die bei uns für die Verwaltung/Organisation der Projekte verantwortlich sind. Zudem hast du teilweise Kontakt mit unserem Delivery Team, die die Projekte umsetzen.
Deine Aufgaben
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Ressourcenplanung und Projektkontrolle: User Management, anlegen neuer Projekte, Abgleich von Projektlaufzeiten, Phasen und Ressourcenverteilung
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Kontrolle des Engagement Overviews
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Teilnahme an internen Projektmanagement-Meetings
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Stetige Verbesserung des Engagement Lifecycles
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Pflege von Tools und Tool Setup
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Unterstützung des COO bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
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Du studierst etwas im Bereich BWL oder Management, der eine vergleichbare Fachrichtung
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Du bist zuverlässig und reagierst schnell auf Anfragen unterschiedlicher Art
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Du bist gut im kommunizieren mit deinen Mitmenschen
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Du bist fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Power Point und Word Kenntnisse, sowie Excel Kenntnisse
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Die Fähigkeit Prozesse und Systeme schnell zu verstehen, um diese aufzusetzen oder anzupassen solltest du mitbringen
Nice to Have
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Du hattest bereits Kontakt mit Themen rund um Salesforce
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Grundverständnis von Jira/Confluence
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Peak & Peak
Kontaktperson:
Peak & Peak HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Operations haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, da dies in der Zusammenarbeit mit dem Team wichtig ist.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut! Wenn du Kenntnisse in Salesforce, Jira oder Confluence hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, schau dir Tutorials an, um ein Grundverständnis zu entwickeln, das dir im Job helfen kann.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige während des Bewerbungsprozesses, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir, wie du zur Verbesserung des Engagement Lifecycles beitragen kannst und bringe diese Ideen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Operations-Bereich. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Studienrichtung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak & Peak vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Operations, wie Ressourcenplanung und Projektkontrolle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams oder Managern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Wenn du Erfahrung mit PowerPoint, Word, Excel oder sogar Salesforce hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du schnell lernst und bereit bist, neue Tools wie Jira oder Confluence zu nutzen.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit betonen
Die Fähigkeit, schnell auf Anfragen zu reagieren und flexibel zu sein, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zuverlässig gearbeitet hast und auf Veränderungen reagiert hast.
