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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Operations-Team bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Consumer Goods Marken zu digitaler Exzellenz verhilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Globale, remote-first Kultur mit Kollegen aus verschiedenen Ländern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Betriebsabläufe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit Interesse an Automatisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen strukturierten und proaktiven Werkstudenten, um unser Operationsteam zu unterstützen, während wir wachsen. In dieser Rolle helfen Sie beim Aufbau und der Pflege der Systeme, Workflows und Prozesse, die unser Geschäft effizient am Laufen halten, von Automatisierung und Werkzeugen bis hin zu Berichterstattung und Datenqualität.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau, Pflege und Verbesserung von Automatisierungs-Workflows mit Tools wie n8n, Make.com oder ähnlichen in den Bereichen Finanzen, Personal & Kultur und anderen operativen Bereichen
- Verwaltung und Pflege unseres Tool-Stapels (z.B. Google Workspace, Odoo): Benutzerzugriff, Konfigurationen, Integrationen und Fehlersuche verwalten
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität über Systeme hinweg: Verfolgen, Bereinigen und Strukturieren von Betriebsdaten, damit die Berichterstattung die Realität widerspiegelt
- Erstellen und Pflegen von Berichtsvorlagen und Dashboards in Google Sheets (z.B. Nutzung, Personalbestand, operative KPIs)
- Unterstützung des monatlichen Finanzabschlusszyklus durch Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten (z.B. Zeiterfassung, Validierung von Projektdaten)
- Pflege und Verbesserung unserer Cybersicherheitspraktiken (Zugriffskontrolle, Passwortmanagement, Updates, interne Compliance)
- Dokumentation von Prozessen und Aktualisierung der Dokumentation, während sich Systeme weiterentwickeln
- Unterstützung bei der Einarbeitung externer Partner und Auftragnehmer (Verträge, Werkzeugzugang, Compliance-Checklisten)
- Identifizierung von Ineffizienzen und proaktive Vorschläge zur Verbesserung, insbesondere wo Automatisierung manuelle Arbeit ersetzen kann
Voraussetzungen:
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang in Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an Automatisierungstools (n8n, Make.com, Zapier usw.), Sie sind neugierig und genießen es, Dinge herauszufinden
- Strukturiert, detailorientiert und zuverlässig, Sie übernehmen Verantwortung und setzen diese um
- Starkes Bewusstsein für Datenqualität, Sie bemerken Inkonsistenzen und lösen diese
- Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z.B. Google Apps Script, Python, JavaScript oder ähnlich)
- Proaktiv und selbstmotiviert, Sie müssen nicht zweimal gesagt werden
- Komfortabel in der Kommunikation sowohl in Englisch als auch in Deutsch
Wünschenswert:
- Erfahrung mit PSA- oder Projektmanagement-Tools (z.B. Forecast, Jira)
- Vertrautheit mit Salesforce
- Erfahrung mit HR-Tools wie Personio
- Interesse an Beratung, professionellen Dienstleistungen oder SaaS-Geschäftsmodellen
Über uns:
Wir helfen Marken im Konsumgüterbereich, digitale Exzellenz zu erreichen - von der Strategie bis zur praktischen Umsetzung. Unsere Teams gestalten Omnichannel-Erlebnisse und liefern Salesforce-gesteuerte Lösungen, die alles optimieren, von der Durchführung vor Ort bis zum Umsatzwachstum. Als offizieller Salesforce-Partner und Mitglied des Consumer Goods Cloud Advisory Board bringen wir zusammen:
- Tiefes Branchenwissen im Einzelhandel, Gesundheitswesen und in der Fertigung
- Agile Lieferung und moderne Technologie zur Lösung komplexer Geschäftsherausforderungen
- Eine globale, remote-first Kultur mit Kollegen aus Deutschland, Griechenland, Portugal, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und darüber hinaus
Wir leben unsere Werte:
- Authentizität: offen und ehrlich sein
- Anpassungsfähigkeit: Veränderungen positiv annehmen
- Bedeutsamkeit: Fokus auf Wirkung, nicht auf Beschäftigungsarbeit
- Mut: den Status quo herausfordern und mutig innovieren
Erfahren Sie mehr über uns unter ppeak.com
Working Student Operations (m/f/d) Arbeitgeber: Peak & Peak
Kontaktperson:
Peak & Peak HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Operations (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Operations-Team bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Frag nach, wie du den Prozess verbessern kannst oder welche Tools wir nutzen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Stell Fragen über ihre Erfahrungen bei StudySmarter und zeig, dass du wirklich an der Unternehmenskultur interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Tools und Prozesse, die du unterstützen würdest. Wenn du konkrete Ideen hast, wie du Automatisierung und Effizienz steigern kannst, bring sie mit – das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Datenqualität und Automatisierung zu betonen – das passt perfekt zu unserer Mission!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Operations (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Working Student Operations brennst. Authentizität ist uns wichtig!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Zeig dein Interesse an Automatisierung!: Da wir viel Wert auf Automatisierung legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt erwähnen, welche Tools du kennst oder mit denen du gearbeitet hast. Zeig uns, dass du neugierig bist und Spaß daran hast, Prozesse zu optimieren!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peak & Peak vorbereitest
✨Verstehe die Tools und Prozesse
Mach dich mit den Automatisierungstools wie n8n oder Make.com vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen oder Ideen, wie man diese Tools effektiv einsetzen kann.
✨Datenqualität im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Datenmanagement zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten gereinigt oder strukturiert hast, um die Qualität zu verbessern.
✨Proaktive Problemlösung
Denke an Situationen, in denen du Ineffizienzen identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast. Im Interview solltest du zeigen, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv nach Verbesserungen suchst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, technische Konzepte einfach zu erklären, damit auch Nicht-Techniker sie verstehen können.