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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro und kümmerst dich um Organisation und Service.
- Arbeitgeber: Peakwork digitalisiert die Reiseindustrie und ist Teil von Constellation Software.
- Mitarbeitervorteile: Frühstück, Mittagessen und Getränke sind inklusive; Vergünstigungen für Jobrad und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit legendären Partys und kreativen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit regelmäßigen Weiterbildungen und einem Buddy-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Office Management – Düsseldorf
Job Description for Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).
In Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:
- Empfangskoordination und Telefonzentrale
- Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Office und Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit
- Koordination von externen Dienstleistern
- Reisemanagement für die Kollegen
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung in der Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger Verträge
- Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Abstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im Haus
- Übernahme von Sonderprojekten
- Mitorganisation von Firmenevents
- Gelegentliche Unterstützung im Bereich Marketing und Recruiting
Du gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Ausbildungsberuf
- Berufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung mit
- Souveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Frühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusive
- Vergünstigungen beim Jobrad und beim Jobticket
- Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
- Buddy-Programm: ein langjähriger Profi unterstützt dich beim Job-Einstieg
- Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
- Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
- Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
- Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du Dich auch langfristig an uns binden
Werde Teil unseres dynamischen und hoch motivierten Teams digitaler Pioniere und starte jetzt Deine Karriere bei Peakwork.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, der Stundenanzahl bei Teilzeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@peakwork.com!
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
#J-18808-Ljbffr
(Junior) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf Arbeitgeber: peakwork AG
Kontaktperson:
peakwork AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Reise- oder Softwarebranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Peakwork haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Reiseindustrie und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über Peakwork und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Peakwork und deren Rolle in der Reiseindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung, die für die Rolle als Office Manager wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Flexibilität.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peakwork AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Peakwork arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stresssituationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren, vielleicht durch Rollenspiele oder das Üben von Gesprächen.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der charmant und freundlich ist. Lass deine Persönlichkeit im Interview durchscheinen und zeige, dass du Spaß an der Arbeit hast und ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen möchtest.
