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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sei der erste Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
- Arbeitgeber: Peakwork, ein innovatives Unternehmen in der digitalen Reiseindustrie.
- Mitarbeitervorteile: All-inclusive Verpflegung, Jobrad-Rabatte, regelmäßige Weiterbildungen und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Legendäre Team-Events und kreative Pausen mit Kicker und Playstation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Office Management – Düsseldorf
Job Description for Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).
In Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:
- Empfangskoordination und Telefonzentrale
- Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Office und Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit
- Koordination von externen Dienstleistern
- Reisemanagement für die Kollegen
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung in der Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger Verträge
- Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Abstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im Haus
- Übernahme von Sonderprojekten
- Mitorganisation von Firmenevents
- Gelegentliche Unterstützung im Bereich Marketing und Recruiting
Du gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Ausbildungsberuf
- Berufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung mit
- Souveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Frühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusive
- Vergünstigungen beim Jobrad und beim Jobticket
- Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
- Buddy-Programm: ein langjähriger Profi unterstützt dich beim Job-Einstieg
- Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
- Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
- Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
- Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du Dich auch langfristig an uns binden
Werde Teil unseres dynamischen und hoch motivierten Teams digitaler Pioniere und starte jetzt Deine Karriere bei Peakwork.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, der Stundenanzahl bei Teilzeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@peakwork.com!
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf Arbeitgeber: peakwork AG
Kontaktperson:
peakwork AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Peakwork, um Insider-Infos zu bekommen. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Digitalisierung der Reiseindustrie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Büro effizient zu managen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Office Management Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peakwork AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Peakwork und deren Lösungen in der Reiseindustrie verschaffen. Schau dir an, mit welchen internationalen Partnern sie zusammenarbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Meetings oder die Koordination von Dienstleistern – solche Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Office Manager der erste Ansprechpartner für Kollegen und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Peakwork zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
