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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Organisation, Verwaltung und Personalwesen warten auf dich.
- Arbeitgeber: Peakwork, ein innovatives Unternehmen in der digitalen Reiseindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Frühstück, Mittagessen, Getränke, Deutschlandticket und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder höher, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Genieße legendäre Partys und kreative Pausen mit Kicker und Playstation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software). An unserem Hauptsitz in Düsseldorf bieten wir Dir zum 01.08.2026 die Chance auf einen Berufseinstieg.
Aufgaben
- Der Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement beinhaltet den vielseitigen Einsatz in unterschiedlichen Abteilungen unseres Unternehmens.
- Neben der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben erledigst Du kaufmännische Tätigkeiten im Rechnungs- und Personalwesen.
- Durch den Einsatz in verschiedenen Fachabteilungen führen wir Dich an die eigenständige Umsetzung der Arbeitsabläufe heran und Du lernst diese zu planen, organisieren und durchzuführen.
- Zu Deinen Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation (Telefongespräche, E-Mail-Kommunikation)
- Unterstützung in der Buchhaltung z.B. bei Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Mithilfe im Personalwesen: Bewerbermanagement, Pflege unseres Personalmanagementsystems und Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (Zeugnisse, Arbeitsverträge etc.)
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Bestellung von Büromaterial und Bearbeiten des Posteingang- und ausgangs
- Unterstützung und Übernahme von Projekten
Profil
- Du hast den mittleren Schulabschluss oder Deine Fachhochschul- oder allgemeine Hochschulreife erfolgreich abgeschlossen und kannst idealerweise schon praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich vorweisen (z.B. durch Praktika).
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
- Wenn Du Deutsch, Mathe oder Englisch als Wahl- oder Abiturfach belegt hast, bringst Du die idealen Voraussetzungen für die Ausbildung bei uns mit.
- Folgende Fähigkeiten runden Dein Profil ab:
- Eigenverantwortliche & selbstständige Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz
- Hohe Sorgfalt und eine genaue Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Interesse an unterschiedlichen Aufgaben
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
Wir bieten
- Frühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusive
- Deutschlandticket wird zur Verfügung gestellt
- Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
- Buddy-Programm: ein langjähriger Profi ist immer an deiner Seite
- Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
- Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
- Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Peakwork GmbH
Kontaktperson:
Peakwork GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei Peakwork nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Peakwork sind. Vielleicht kannst du sogar einen Mentor finden, der dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Peakwork und die Reiseindustrie. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Ausbildung passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Digitalisierung und die Reisebranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Peakwork zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peakwork GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Peakwork
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Peakwork und deren Lösungen in der Reiseindustrie verschaffen. Schau dir an, mit welchen Unternehmen sie zusammenarbeiten und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du praktische Erfahrungen aus Praktika hast, bring diese ins Gespräch ein, um deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei offen, freundlich und zeige deine Begeisterung für die Ausbildung.