Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Facility Management.
- Unternehmen: PEARL GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Onlinehandel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teamevents, Gesundheitsförderung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Fremdfirmenmanagement: Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der Leistungserbringung und Durchführung von Abnahmen
- Vorschriften- und Sicherheitsrichtlinien: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen sowie Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz
- Instandhaltung und Wartung: Koordination und Überwachung von Wartungs- und Werterhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Leistungs- und Kostenbewertung: Bewertung von Eigen- und Fremdleistungen sowie Mitwirkung bei entsprechenden Entscheidungen in Abstimmung mit dem Head of Facility Management
- Angebotsmanagement: Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsumfang
- Facility-Meldungen und Einsatzplanung: Entgegennahme und Bearbeitung von Facility-Meldungen sowie Koordination der Einsatzplanung unserer Haustechniker (m/w/d)
Ihr Profil
- Ausbildung und Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Mobilität: Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zwischen unseren Standorten in Südbaden
- Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Warum wir?
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad
- Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
- Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte
Über uns
Herzlich Willkommen bei der PEARL GmbH! Wir sind ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Distanz- und Onlinehandel, das an nachhaltigem Wachstum interessiert ist und nicht an kurzfristige externe Investor-Ansprüche gebunden ist. Die PEARL GmbH hat mehr als 23 Millionen Kundinnen und Kunden und über 20.000 Produkte im Sortiment. PEARL ist international in über sieben Ländern aktiv. Wir gehören damit zu den größten Versandhandelsunternehmen rund um Smart-Home-Produkte, Sicherheitstechnik, Haushalts- und Gartenprodukte sowie Artikel des täglichen Bedarfs. Es gibt kaum einen Lebensbereich, der von uns unberührt bleibt.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Management Arbeitgeber: Pearl
Pearl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Zahnmedizin zu arbeiten und innovative KI-Lösungen zu entwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert Pearl eine dynamische Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Einfluss auf die Patientenversorgung weltweit zu haben. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine inspirierende Umgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Management erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Pearl helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Pearl! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Pearl:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Pearl und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pearl vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
