Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Dienstreisen und verwalte Büromaterial.
- Unternehmen: PEARL GmbH - ein innovatives Unternehmen im Onlinehandel.
- Vorteile: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Teamevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson: Sie bearbeiten die Post, unterstützen im allgemeinen Schriftverkehr und betreuen Mitarbeitende, Bewerbende sowie externe Dienstleister.
- Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen.
- Verantwortung: Sie verwalten unseren Fuhrpark und unterstützen aktiv bei der Umsetzung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien.
- Büromaterial und Verwaltung: Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus.
- Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie verfügen über erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; Kenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin sind von Vorteil.
- Kompetenzen: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und engagiert; auch bei Routineaufgaben, sind lernbereit, kommunikationsstark und zeichnen sich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- MS-Office-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und TEAMS.
Warum wir?
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub.
- Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad.
- Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen.
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte.
Über uns
Herzlich Willkommen bei der PEARL GmbH! Wir sind ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Distanz- und Onlinehandel, das an nachhaltigem Wachstum interessiert ist und nicht an kurzfristige externe Investor-Ansprüche gebunden ist. Die PEARL GmbH hat mehr als 23 Millionen Kundinnen und Kunden und über 20.000 Produkte im Sortiment. PEARL ist international in über sieben Ländern aktiv. Wir gehören damit zu den größten Versandhandelsunternehmen rund um Smart-Home-Produkte, Sicherheitstechnik, Haushalts- und Gartenprodukte sowie Artikel des täglichen Bedarfs. Es gibt kaum einen Lebensbereich, der von uns unberührt bleibt.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Pearl
Die PEARL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Remote-Work bietet. Mit umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen, attraktiven Teamevents und vielfältigen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives Arbeitsumfeld. Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im internationalen Versandhandel profitieren Sie hier von einem stabilen Arbeitsplatz und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei PEARL auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pearl vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PEARL GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Erfahrungen mit Rechnungsbearbeitung zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls nötig.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
