Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mietverträge, betreue Mieter und unterstütze bei Wohnungsübergaben.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf deine Entwicklung legt und dir Verantwortung überträgt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du arbeitest eng mit einem kompetenten Vorgesetzten zusammen, der dein Engagement schätzt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Weiterbildung, Entwicklung, kompetenter Vorgesetzter und ein kollegiales Team – das wärs.

Sympathie und Chemie muss stimmen. – Unser Kunde dühr sein Unternehmen mit Weitsicht, Engagement, Vertrauen in seine Mitarbeiter/innen und deren Können.

Da ist ein Vorgesetzter, welcher Ihnen, liebe Sachbearbeiter/in was zutraut. Sie habe einen Vorgesetzten, der Sie unterstützt, Ihr wissen und Enggement zu schätzen weiss.

  • Korrespondenz wie Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen etc.
  • Vermietung, Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
  • Erstellen von Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen
  • Auftrags- und Offertwesen mit Unternehmern und Handwerkern
  • Planung von Unterhalts- und Instandstellungsarbeiten
  • Betreuung- und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter und Hauswarte
  • Sie dürfen Protokolle aufnehmen – dies jedoch eher selten.
  • Konteren von Rechnungsbelegen, Erstellung von Rechnungen sowie Weiterverrechnungen
  • Mitarbeit bei den Wohnungsabnahmen. Wohnungsübergaben, Besichtigungen etc.
  • Unterstützung und Stellvertretung des verantwortlichen Immobilienbewirtschafters

Sie schaffen DAS. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und freuen uns, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

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Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: PEBA Kommunikations- und Personalberatung

Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistent/in - Sachbearbeiter/in in der Immobilienwirtschaft, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kompetenten Vorgesetzten, der Ihr Engagement schätzt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer dynamischen Branche. Genießen Sie die Vorteile eines Unternehmens, das Weitsicht zeigt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung von Mietverträgen und der Betreuung von Mietobjekten mitzuwirken.
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Kontaktperson:

PEBA Kommunikations- und Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk in der Immobilienwirtschaft! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Immobilienwirtschaft recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienwirtschaft sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Erfahrung in der Erstellung von Mietverträgen
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Auftrags- und Offertwesen
Fähigkeit zur Betreuung von Mieteranfragen
Kenntnisse in der Abwicklung von Versicherungsfällen
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Fähigkeit zur Protokollführung
Rechnungswesen-Kenntnisse
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Immobilienwirtschaft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine bisherigen Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung und Immobilienverwaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEBA Kommunikations- und Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle viel mit der Immobilienwirtschaft zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Mietverträgen, Kündigungen und der Betreuung von Mietern vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Immobilienwirtschaft ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten zusammengearbeitet hast. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Ziele, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und Interesse an der Position hast.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sind besonders relevant.

Assistent/in - Sachbearbeiter/in mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
PEBA Kommunikations- und Personalberatung
Standort: Zürich
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