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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und organisiere Besichtigungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Immobilienmarkt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Immobilien, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst wertvolle Einblicke in die Immobilienbewirtschaftung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind eine effiziente Persönlichkeit im Bereich Immobilien. Sie unterstützen die Portfolioverantwortliche in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Aufgaben:
- Begleitung aller anfallenden Arbeiten für die Wiedervermietung aus dem bestehenden Portefeuille (inkl. Wohnungsbesichtigungen)
- Vorbereitung der Einladungen zu Stockwerkeigentümerversammlungen und Organisation der Versammlungstermine
- Betreuung der Anliegen der Mieter/innen, Handwerker und Hauswarte
- Erstellung der Akontorechnungen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Selbständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Erledigung des Mahnwesens
Wir suchen eine kluge, effiziente Persönlichkeit, welche ihre Berufsziele im Bereich Immobilien gesteckt hat. Sie mögen Menschen, sind gerne als Berater/in tätig, erstellen Abrechnungen und begleiten ihre/n Vorgesetzten bei Versammlungen (Nachmittags), organisieren Termine, Einladungen und Anderes. Erstellen Inserate und kümmern sich um die Mietinteressenten. Ein faszinierender Job in einer kollegialen Umgebung. Selbständig, bereichernd und immer wieder neu.
Interessiert? Gerne warten wir auf Ihre Unterlagen, wir beraten und betreuen Sie sowie ihren Wunsch nach einer tollen Jobmöglichkeit.
Kontaktperson:
PEBA Kommunikations- und Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in - Assistentin Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Immobilienbewirtschaftung konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position eines Sachbearbeiters in der Immobilienbewirtschaftung recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Handwerkern wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in - Assistentin Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Immobilienbewirtschaftung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Immobilienbewirtschaftung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mietern und Handwerkern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEBA Kommunikations- und Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienbereich und wie du mit verschiedenen Interessengruppen kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Handwerkern entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv kommunizierst und Konflikte löst. Gute Beispiele können deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
