Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung, inklusive Reisebereitschaft.
- Unternehmen: pebb gmbh, ein innovatives Unternehmen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kreativer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und werde Teil einer engagierten Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!
Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen.
In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.
Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.
- Wir bieten
- ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.
- eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.
- sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".
- herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.
- umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.
- die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.
- die Chance auf eine echte berufliche Heimat.
Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.
Deine Tätigkeiten umfassen u. a.:
- Büroorganisation
- Allgemeines Mobilitätsmanagement
- Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)
- Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten Berater Innen
- Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister
- Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen
- Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten
- Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding
- Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden
- Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Telefonzentrale
- Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)
- Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von Kund Innen, Teilnehmenden und Interessent Innen
- Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.
Und Dein Profil?
Für all dies setzen wir voraus
Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.
Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.
Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10)
- Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise
- Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken
- Ruhige Hand in stressigen Situationen
- Starke Serviceorientierung gegenüber Kolleg Innen und Kund Innen
- (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV
- Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren
- Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM
- Affinität für Zahlen und Statistiken
- Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
- Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
- Einfallsreichtum und Neugierde
Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt.
Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: pebb gmbh
Als Arbeitgeber in Bad Liebenwerda bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen auf ihrem Weg zurück in die Beschäftigung zu begleiten. Unsere flachen Hierarchien und offene Kommunikation fördern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich fachlich weiterentwickeln können. Mit 30 Tagen Urlaub, unbefristeten Verträgen und einem internen Gesundheitsmanagement sorgen wir dafür, dass Sie Beruf und Freizeit optimal vereinbaren können.
