Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Backoffice und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: PEC GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit regelmäßigen Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein motivierendes Arbeitsumfeld und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Volle Power für deine Karriere!
Wofür wir dich suchen:
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort in unserem BackOffice in Wolfsburg für ca. 10 Stunden pro Woche anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden.
- allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation
- allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln
Wie du uns überzeugst:
- du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management
- du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- du bist offen und kommunikativ
- du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen
- du besitzt einen Führerschein
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wir suchen echte Macher:innen mit Zug zum Tor, die dafür brennen, Projekte gekonnt zum Erfolg zu treiben
Wie wir dich überzeugen können:
- eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität
- Empowered by Trust! Wir vertrauen Dir. Deshalb hast Du bei uns zahlreiche Freiheiten. Du kannst Dich entfalten und eigene Themen vorantreiben. Wir schenken Dir Freiraum zur Gestaltung
- flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
- das PEC Onboarding – mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
So geht es weiter:
Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an.
Backoffice-Koordinator (m/w/d) 10 h / Woche Arbeitgeber: PEC Group
Die PEC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld in Wolfsburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikation und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt das PEC Onboarding mit einem persönlichen Buddy und regelmäßigen Firmenveranstaltungen für einen gelungenen Einstieg und ein starkes Teamgefühl.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Koordinator (m/w/d) 10 h / Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Koordinator (m/w/d) 10 h / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei PEC Group bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von PEC Group einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEC Group vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
