Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst den Kalender der Geschäftsführung und bereitest wichtige Unterlagen vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein globaler Marktführer in der Betonstahlbearbeitung mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt über den Monster-Bewerben-Button oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind einer der globalen Marktführer für Maschinen und Anlagen, die in der Betonstahlbearbeitung zum Einsatz kommen. Unsere Maschinen und Anlagen schneiden, schweißen, richten und biegen Betonstahl in allen denkbaren Größen und Variationen. Das Geheimnis unserer Erfolgsgeschichte? Motivierte Mitarbeiter/innen, die sich auf eindeutig definierte Ziele, langfristige Berufsperspektiven und ein hervorragendes Betriebsklima verlassen können.
Zur Erweiterung unseres Teams, bestehend aus ca. 150 Mitarbeiter/innen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Bitburg/Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Als zentraler Koordinator behältst du den Kalender der Geschäftsleitung im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind.
- Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden.
- In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig.
- Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit.
- Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die es dir ermöglichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative.
Ein Geben und Nehmen - Das können wir dir bieten:
- Als skandinavisch geprägtes Unternehmen legen wir viel Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt, mit flachen Hierarchien und einer "Du-Kultur".
- Wir bieten dir individuelle Förderung, Weiterbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie:
- Firmenevents und -feiern.
- kostenfreies Obst und Getränke.
- Begleitende Onboarding Phase mit qualifizierter Einarbeitungszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Einen Einstieg ins Berufsleben oder die nächste Station deines beruflichen Werdegangs.
Bitte bewirb Dich direkt über den Monster-Bewerben-Button.
Um einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen, besuche uns auch auf Instagram oder Facebook.
Sende daher deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an unsere Personalreferentin Sabrina Borchert - GmbH | Industriestraße 10 A | 54634 Bitburg.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: PEDAX GmbH
Kontaktperson:
PEDAX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Betonstahlbearbeitung hast und verstehst, wie unsere Maschinen funktionieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie die interne Kommunikation verbessert werden kann oder wie Abläufe effizienter gestaltet werden können, bringe diese Vorschläge im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Produkte an, um deine Motivation in der Bewerbung zu untermauern.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeit ein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und unter Druck zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEDAX GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die angeboten werden, sowie die Unternehmenswerte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich selbstbewusst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
