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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst den Kalender der Geschäftsleitung und bearbeitest E-Mail-Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein globaler Marktführer in der Betonstahlbearbeitung mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Getränke sowie Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und arbeite eng mit der Führungsebene zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene 'Du-Kultur' fördern Teamgeist und Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind einer der globalen Marktführer für Maschinen und Anlagen, die in der Betonstahlbearbeitung zum Einsatz kommen. Unsere Maschinen und Anlagen schneiden, schweißen, richten und biegen Betonstahl in allen denkbaren Größen und Variationen. Das Geheimnis unserer Erfolgsgeschichte? Motivierte Mitarbeiter/innen, die sich auf eindeutig definierte Ziele, langfristige Berufsperspektiven und ein hervorragendes Betriebsklima verlassen können.
Zur Erweiterung unseres Teams, bestehend aus ca. 150 Mitarbeiter/innen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Bitburg/Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Als zentraler Koordinator behältst du den Kalender der Geschäftsleitung im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind.
- Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden.
- In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig.
- Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit.
- Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die es dir ermöglichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative.
Ein Geben und Nehmen - Das können wir dir bieten:
- Als skandinavisch geprägtes Unternehmen legen wir viel Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt, mit flachen Hierarchien und einer „Du-Kultur“.
- Wir bieten dir individuelle Förderung, Weiterbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenevents und -feiern.
- Kostenfreies Obst und Getränke.
- Begleitende Onboarding Phase mit qualifizierter Einarbeitungszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Einen Einstieg ins Berufsleben oder die nächste Station deines beruflichen Werdegangs.
Kontakt:
Um einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen, besuche uns auch auf Instagram oder Facebook. Sende daher deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an unsere Personalreferentin Sabrina Borchert - HR@pedax.de.
PEDAX GmbH | Industriestraße 10 A | 54634 Bitburg | Tel.: 06561 96670 | www.pedax.de
Kontaktperson:
PEDAX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PEDAX. Da sie Wert auf Teamgeist und eine 'Du-Kultur' legen, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder unter Druck erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Eigeninitiative. Du könntest Vorschläge machen, wie du die interne Kommunikation verbessern oder die Effizienz im Büro steigern könntest, um zu demonstrieren, dass du proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen, die sie für die nächsten Jahre haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PEDAX GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Maschinen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEDAX GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Marktposition. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess beziehen. Das zeigt dein Engagement.
✨Echtheit und Teamgeist zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist. Da das Unternehmen Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zu einem harmonischen Arbeitsumfeld beitragen kannst.
