(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)

(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten.
  • Unternehmen: Schnell wachsendes Startup, das die Beschaffung revolutioniert.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80 % Remote und steile Lernkurve.
  • Weitere Informationen: Modernes Büro im Startup Hub Essen mit direktem Einfluss auf Einkaufsprozesse.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den modernen Einkaufsservice und arbeite mit digitalen Tools.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Pedlar gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups in Deutschland. Mit unserem innovativen 1-Kreditor-Modell revolutionieren wir die Beschaffung von indirekten Bedarfen und einmaligen Artikeln – effizient, digital und nachhaltig. Bereits heute arbeiten wir mit einigen der größten Player der deutschen Industrie zusammen. Als Einkäufer:in bei Pedlar bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen und Lieferantenmarkt. Du bearbeitest Bestellanfragen, holst Angebote ein, verhandelst Preise und sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell und zuverlässig beliefert werden – alles innerhalb unseres 24-Stunden-Bearbeitungsversprechens.

Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen – von der Bedarfsanfrage über Angebotseinholung bis zur Auftragsbestätigung
  • Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen
  • Bestellverfolgung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement bei Lieferabweichungen
  • Kommunikation mit Kundenunternehmen zur Klärung von Bedarfen, Spezifikationen und Rückfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sales zur reibungslosen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Mitgestaltung und Optimierung interner Einkaufsprozesse in einem wachsenden Team

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Supply Chain, Einkauf o. ä.)
  • Erste Erfahrung im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder im Order Management – idealerweise im Bereich indirekter Bedarfe
  • Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, dich zügig in neue Fälle einzuarbeiten
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail – auch bei hohem Auftragsvolumen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP-Systeme, MS Office, E-Mail-basierte Workflows)
  • Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 80 % Remote nach der Einarbeitung
  • Steile Lernkurve und schnelle Verantwortungsübernahme in einem wachsenden Startup
  • Arbeiten mit modernen, digitalen Tools statt veralteter Prozesse
  • Modernes Büro im Startup Hub Essen – zentral, lebendig, vernetzt
  • Direkter Einfluss auf den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse

Du willst nicht nur Bestellungen abarbeiten, sondern aktiv mitgestalten, wie ein moderner Einkaufsservice funktioniert? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Pedlar

Pedlar bietet dir als Werkstudent:in im Einkauf die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Beschaffung für Deutschlands größte Industrieunternehmen spezialisiert hat. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du von erfahrenen Kollegen lernen kannst. Zudem erhältst du die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Team weiterzuentwickeln und echte Verantwortung zu übernehmen – ideal für deine persönliche und berufliche Entfaltung.

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Kontaktdaten:

Pedlar Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Pedlar zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verhandlungsgeschick
Preisverhandlungen
Bestellabwicklung
Kundenkommunikation
Terminüberwachung
Reklamationsmanagement
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Pedlar bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pedlar vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.