HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)
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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte den gesamten Employee Lifecycle und kĂĽmmere dich um Personaladministration und Entgeltabrechnung.
  • Arbeitgeber: Peek&Cloppenburg* ist ein fĂĽhrendes Unternehmen im Mode- und Lifestyle-Retail.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und sechs Wochen Urlaub.
  • Warum dieser Job: Ăśbernehme Verantwortung und wachse in einem engagierten Team mit viel Raum fĂĽr persönliche Entwicklung.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Andere Informationen: GenieĂźe frisches Obst, Kaffee und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit Peek&Cloppenburg*, VAN GRAAF und unserem Online-Shop VANGRAAF.COM vereinen wir als unabhängige Unternehmensgruppe Peek&Cloppenburg* KG Hamburg europaweit erfolgreiche Retailkonzepte. Unser Ziel: Wir bauen unsere Position als führender Marktplatz für Mode und Lifestyle weiter aus. Als Team verbindet uns die Leidenschaft für Mode und Menschen. Wir lieben, was wir tun und setzen dabei auf Eigenverantwortung, Mut und Neugier. Für welchen Weg Du Dich bei Peek&Cloppenburg* auch entscheidest – wir begleiten Dich. Individuell und persönlich.

FĂĽr unser HR-Team in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir Dich ab sofort als

HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Als Teil unseres HR-Teams gestaltest Du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – vom Eintritt bis zum Austritt.

* mit P&C Standorten in Hamburg, Norderstedt, Kiel, Flensburg, LĂĽbeck, Bremen, LĂĽneburg, Hannover, Braunschweig, Bielefeld, Paderborn, OsnabrĂĽck, MĂĽnster, Stralsund, Dresden, Chemnitz, Rostock und mit VAN GRAAF Standorten in Ungarn, Tschechien, Polen, Lettland und der Schweiz.

  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in fĂĽr unsere Mitarbeitenden und FĂĽhrungskräfte in allen administrativen und entgeltbezogenen Personalthemen – serviceorientiert, zuverlässig und mit Blick fĂĽrs Detail
  • Die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt liegt in Deinen Händen
  • Die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Anhörungen und KĂĽndigungen gehören zu Deinen Daily Doings
  • AuĂźerdem bist Du fĂĽr die Pflege der Personalstammdaten sowie die Verwaltung digitaler Personalakten zuständig
  • Du sorgst fĂĽr die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und betreust die Zeitdaten und das personalwirtschaftliche Bescheinigungswesen
  • Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen liegt in Deiner Verantwortung
  • Du sorgst fĂĽr die Sicherstellung interner, gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie Fristen
  • Du bist die Schnittstelle zu angrenzenden HR-Bereichen (z. B. Recruiting, Personalentwicklung, etc.) sowie unseren Verkaufshäusern
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit
  • Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus – Grundkenntnisse reichen aus
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
  • Du hast ein gutes GespĂĽr fĂĽr Menschen, absolute Diskretion ist fĂĽr dich selbstverständlich
  • Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, SAP R/3 HR oder vergleichbare Tools sind ein Plus
  • Du hast Lust, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und gemeinsam im Team zu wachsen
  • Ein engagiertes Team, SpaĂź im Job und viel Raum fĂĽr Deine persönliche Entwicklung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte stationär und online auf VANGRAAF.COM
  • Flexible Arbeitszeit & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sechs Wochen Erholungsurlaub
  • Zuschuss fĂĽr das deutschlandweit gĂĽltige Deutschlandticket fĂĽr Deine Mobilität
  • Sei mobil und umweltfreundlich unterwegs mit Deinem Leasing-Bike
  • Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
  • Und vieles mehr!

HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Peek&Cloppenburg* KG Hamburg

Peek&Cloppenburg* bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in der Modebranche, das von Teamgeist, Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung geprägt ist. In unserer Zentrale in Hamburg profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten. Wir fördern Deine individuelle Karriere und bieten Dir die Chance, aktiv am Employee Lifecycle mitzuwirken, während Du Teil eines engagierten und dynamischen HR-Teams bist.
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Kontaktperson:

Peek&Cloppenburg* KG Hamburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so baust du dir ein starkes Netzwerk auf!

✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über Peek&Cloppenburg und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im HR-Bereich am besten präsentieren kannst und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

Personaladministration
Entgeltabrechnung
Vertragsgestaltung
Pflege von Personalstammdaten
Zeitdatenmanagement
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS-Office-Kenntnisse
SAP R/3 HR
Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Detailgenauigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für HR und Menschen durchscheinen!

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht Eindruck!

Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peek&Cloppenburg* KG Hamburg vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber Peek&Cloppenburg* und deren Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich ĂĽber aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

✨Zeige deine Serviceorientierung

Da du als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, deine serviceorientierte Denkweise zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.

✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

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  • HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-25

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    Peek&Cloppenburg* KG Hamburg

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