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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste professionell an verschiedenen Standorten.
- Arbeitgeber: peepz GmbH – dein Partner für erstklassigen Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hochwertige Dienstkleidung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und ĂĽbernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Perspektive zur Teamleitung.
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.
Standort: Hamburg | Teilzeit oder Werkstudium
Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient denselben Anspruch an Service wie ein gutes Hotel. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – freundlich, souverän und serviceorientiert
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und auch auf Englisch
- Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen
- Repräsentation unserer Premiumdienstleistung an allen zugewiesenen Standorten
- Mitentwicklung von Abläufen und schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung möglich
Warum wir?
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Tätigkeit an mehreren spannenden Unternehmensstandorten mit modernem Umfeld
- Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium möglich
- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektive zur Ăśbernahme von FĂĽhrungsverantwortung (Team Lead)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung
Dein Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder in servicegeprägten Branchen
- Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)
- Bereitschaft, flexibel an mehreren Standorten in Berlin tätig zu sein
peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Front Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: peepz GmbH
Kontaktperson:
peepz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Front Office Specialist interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich ĂĽber das Unternehmen. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit uns in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dich direkt an unser Team weiterempfehlen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und den Premiumservice, den wir bieten. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst – das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Position an verschiedenen Standorten in Hamburg ist, betone deine Bereitschaft, an unterschiedlichen Orten zu arbeiten. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in unser dynamisches Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Betone deine Serviceorientierung: Da wir einen hohen Wert auf Servicequalität legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt Beispiele anführen, die deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie!
Achte auf die Details: Ein gepflegtes Auftreten ist uns wichtig, und das gilt auch fĂĽr deine schriftliche Bewerbung. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer, professioneller Stil macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Da du als Front Office Specialist den ersten Kontakt zu Gästen und Geschäftspartnern hast, ist es wichtig, dass du einen professionellen und freundlichen Eindruck hinterlässt. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du selbstbewusst und offen auftrittst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld ĂĽber die peepz GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Premiumdienstleistung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Serviceorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Ob aus der Hotellerie oder einem anderen servicegeprägten Bereich – erzähle von Situationen, in denen du Kunden begeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Da die Position Flexibilität an mehreren Standorten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich schnell an neue Umgebungen anpassen kannst. Betone auch deine Teamfähigkeit und wie du in einem kollegialen Umfeld arbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
