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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Arbeitgeber: peepz GmbH – Premiumservice mit einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hochwertige Dienstkleidung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit Perspektive zur Teamleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck. Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient denselben Anspruch an Service wie ein gutes Hotel. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.
Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – freundlich, souverän und serviceorientiert
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und auch auf Englisch
- Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen
- Repräsentation unserer Premiumdienstleistung an allen zugewiesenen Standorten
- Mitentwicklung von Abläufen und schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung möglich
Warum wir?
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Tätigkeit an mehreren spannenden Unternehmensstandorten mit modernem Umfeld
- Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium möglich
- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektive zur Ăśbernahme von FĂĽhrungsverantwortung (Team Lead)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung
Dein Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder in servicegeprägten Branchen
- Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)
- Bereitschaft, flexibel an mehreren Standorten tätig zu sein
Kontaktinformationen
Annabell Kuch HR-Manager
Über uns peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Front Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: peepz GmbH
Kontaktperson:
peepz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Front Office Specialist interessierst, schau dir die Unternehmensstandorte an und ĂĽberlege, wie du dort einen positiven Eindruck hinterlassen kannst. Zeig dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Serviceorientierung und Kommunikation übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Service und deine Flexibilität zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Betone deine Serviceorientierung: Da wir einen hohen Wert auf Servicequalität legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt Beispiele anführen, die deine ausgeprägte Serviceorientierung zeigen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie!
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Da du als Front Office Specialist den ersten Kontakt zu Gästen und Geschäftspartnern hast, ist es wichtig, dass du einen positiven und professionellen Eindruck hinterlässt. Übe deine Begrüßung und achte auf dein Auftreten – ein freundliches Lächeln und eine offene Körperhaltung sind entscheidend.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld ĂĽber die peepz GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Premiumdienstleistung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Position.
✨Serviceorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gästen interagiert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Da die Stelle Flexibilität an verschiedenen Standorten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Umgebungen anpassen kannst. Betone auch deine Teamfähigkeit und wie du in einem kollegialen Umfeld arbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.