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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Payroll und unterstütze unser HR-Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unerschöpflicher Koffeinvorrat.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
- Andere Informationen: Direkte Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst die Verantwortung für unseren gesamten Payroll Bereich und bist gleichzeitig ein wichtiger Teil unseres HR Teams. Payroll und HR-Administration sind für dich kein Pflichtprogramm, sondern dein Spielfeld. Strukturiert, präzise und mit dem Anspruch, Dinge richtig gut zu machen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll und Personalwesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten, Fristen sowie der digitalen Personalakten und Dokumentationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
- Betreuung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Zwei Tage mobiles Arbeiten in der Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Unerschöpflicher Koffein- und Wasservorrat
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Bereich Payroll und HR Administration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR Systemen wie Personio oder DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit
Kontaktinformationen
Annabell Kuch
HR-Manager
HR Specialist Payroll & Administration Arbeitgeber: peepz GmbH
Kontaktperson:
peepz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit Annabell Kuch in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll und HR-Administration. Nenne konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen verwendet. Wenn du während des Interviews Fragen zu diesen Prozessen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders in Bezug auf Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.