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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen im Bereich Architektur und Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Entscheidungsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vertrauen und individuelle Förderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen im Kundenauftrag eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem Geschäftsführer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie genießen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der von strategischen Aufgaben bis hin zur persönlichen Unterstützung reicht – stets mit Diskretion, Engagement und Weitblick. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobilien in Bestlagen entwickelt. Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds!
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Professionelles E-Mail- und Kalendermanagement
- Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskrete und zuverlässige Abwicklung persönlicher Angelegenheiten
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen
Warum wir?
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, unweit der Düsseldorfer Carlstadt
- Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
- Professionelles und diskretes Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen und natürlich würden wir uns vorab über Referenzen/Arbeitszeugnisse für Ihre letzten beiden Beschäftigungen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen freuen. Diese Informationen helfen uns, das Interview effizient zu gestalten und auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.
peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: peepz GmbH
Kontaktperson:
peepz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Geschäftsführer oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenzrolle präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Gespräch. In einer dynamischen Umgebung wie dieser ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden. Lass das die Interviewer wissen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, die Unternehmenskultur zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Diskretion unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Antworten laut zu formulieren, vielleicht sogar mit einem Freund oder Familienmitglied. So fühlst du dich beim Interview sicherer und kannst deine Gedanken besser ausdrücken.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.
