Mitarbeiter (w / m / d) im Back Office

Im Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als :

Mitarbeiter (w / m / d) im Back Office für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste.

Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire?

Du bist der geborene Gastgeber : in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen?

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen, innovativen Arbeitsumfeld und möchtest am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken?

Here you go – Finde bei uns Deinen neuen Traumjob.

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret – das sind Deine Aufgaben bei uns :

• Als Empfangsmitarbeiter bereitest Du Besuchern und Mitarbeitern unserer Kunden, bereits mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ ein hohes Maß an Serviceorientiertheit.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
• Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
• Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
• Terminmanagement und Kalenderpflege
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge :

• Arbeiten in modernstem Umfeld : wir sind technisch immer am Puls der Zeit,
• eine übertarifliche Vergütung,
• eine optimale Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08 : 00 – 12 : 00) und zusätzlich hin und wieder von 13 : 00 – 18 : 00 Uhr
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
• tolle Soft Benefits : Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents

Dein Profil

• Du über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit verfügst und findest „Der Kunde ist König“,
• Du stressresistent und ausdauernd bist,
• Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
• Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
• Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch verfügst,
• Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
• und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast!

Um es auf den Punkt zu bringen : Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, sende uns Deine vollständige Bewerbung zu.

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

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