Front Office Specialist (m/w/d)

Front Office Specialist (m/w/d)

Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange und betreue Gäste mit einem Lächeln und professioneller Kommunikation.
  • Unternehmen: peepz GmbH – dein erster Eindruck zählt!
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und regelmäßige Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Perspektive auf Teamleitung und spannende Aufgaben in verschiedenen Branchen.
  • Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Herz für guten Service.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.

Teilzeit, Werkstudium oder Minijob. Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Deine Aufgaben:

  • Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
  • Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
  • Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
  • Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen
  • Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
  • Dienstkleidung wird gestellt

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
  • Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
  • Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
  • Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
  • Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus

Kontaktinformationen:

Annabell Kuch HR-Manager

Über uns:

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Front Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: peepz

Die peepz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung. Werde Teil eines kollegialen Teams, das für exzellenten Service steht und dir Perspektiven auf mehr Verantwortung, wie die Teamleitung, eröffnet.

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Kontaktdaten:

peepz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie peepz. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beipeepz ins Gespräch bringen können.

Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beipeepz und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundliche Kommunikation
Souveränität
Organisationstalent
Kundenorientierung
Teamgeist
Eigeninitiative
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei peepz darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz vorbereitet

Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von peepz entgegenzukommen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei peepz zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.