Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste mit einem Lächeln und professioneller Kommunikation.
- Unternehmen: peepz GmbH – dein erster Eindruck zählt!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Teamleitung und spannende Aufgaben in verschiedenen Branchen.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Herz für guten Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.
Teilzeit, Werkstudium oder Minijob. Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln. Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben:
- Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
- Freundliche, souveräne Kommunikation – persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
- Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
- Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen
- Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
- Dienstkleidung wird gestellt
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
- Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
- Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
- Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus
Kontaktinformationen:
Annabell Kuch HR-Manager
Über uns:
peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Front Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: peepz
Die peepz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung. Werde Teil eines kollegialen Teams, das für exzellenten Service steht und dir Perspektiven auf mehr Verantwortung, wie die Teamleitung, eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich und authentisch!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Gespräch Fragen stellen kannst, zeigt das dein Interesse und Engagement. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Front Office Specialist für unser Team bist.
Betone deine Serviceorientierung:Da wir Premiumservice bieten, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für guten Service in den Vordergrund stellst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenkontakt und wie du dafür sorgst, dass sich Gäste willkommen fühlen.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen tollen ersten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Front Office Specialist das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich freundlich und professionell präsentierst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und souverän zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Kunden oder Gästen interagiert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Organisation von Meetingräumen und Terminen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötige Eigenverantwortung und Flexibilität mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an den Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du langfristig denken kannst.
