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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Handelsunternehmen mit internationalem Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Lockere Duz-Kultur, bezuschusstes Deutschlandticket und frisches Mittagessen vor Ort.
- Andere Informationen: Ein Arbeitsplatz, an dem Leistung zählt und der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im Trubel den Überblick und hast Lust, wirklich etwas zu bewegen statt nur abzuarbeiten? Denn könnte das hier genau dein nächster Schritt sein. Für ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in Hamburg suchen wir dich als Backoffice Manager (m/w/d). In dieser Rolle bist du das Rückgrat des Tagesgeschäfts – du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Lieferketten funktionieren und das Team sich auf dich verlassen kann. Wenn du Struktur liebst, gerne mitdenkst und Lust hast, in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten zu arbeiten, solltest du jetzt weiterlesen.
Was Du von unserem Kunden erwarten kannst:
- Eine lockere, unkomplizierte Duz‑Kultur ohne starre Hierarchien
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Bezuschusstes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Frisch gekochtes Mittagessen vor Ort – lecker und bezahlbar
- Top Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
- Ein internationales Team mit vielfältigen Hintergründen und Perspektiven
- Ein Büro, in dem auch Vierbeiner willkommen sind und für gute Stimmung sorgen
Kurz gesagt: Ein Arbeitsplatz, an dem Leistung zählt, aber der Mensch im Mittelpunkt steht.
Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im internationalen Handel mit Sitz in Hamburg. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt, verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Stabilität mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Tempo, Teamgeist und Eigenverantwortung zusammenkommen. Kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Team sorgen dafür, dass du dich schnell einbringen und wirklich etwas bewegen kannst. Hier wird nicht lange gezögert – gute Ideen werden gehört und umgesetzt.
So sieht Dein Arbeitstag aus:
- Du unterstützt im Einkauf und in der Disposition – national wie international
- Du stehst im engen Austausch mit Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du hast Liefertermine im Blick und stellst sicher, dass Produkte verfügbar sind
- Du pflegst und strukturierst Stammdaten und sorgst für saubere Prozesse
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein
- Du arbeitest eng mit Product Management, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung zusammen
Du bist die zentrale Schnittstelle im Backoffice – ohne dich läuft hier nichts rund.
Das bist Du:
Du musst nicht alles können – aber die richtige Einstellung ist entscheidend:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Product Management sind ein Plus, aber kein Muss
- Du sprichst sicher Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen
- Excel und digitale Tools schrecken dich nicht ab – im Gegenteil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne mit
- Du hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
Vor allem aber: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines funktionierenden Teams zu sein.
Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits Arbeitgeber: PEGA Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
PEGA Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und warum du in unserem internationalen Team einen Unterschied machen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEGA Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Handelsunternehmen und seine Werte. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Projekte sie aktuell haben. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die lockere Duz-Kultur des Unternehmens bedeutet, dass sie echte Menschen suchen, die ins Team passen. Sei offen und ehrlich über deine Motivation und was du in die Rolle einbringen kannst.