Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in Verwaltung, Marketing und Recruiting.
- Unternehmen: PEGA Personaldienstleistungen GmbH – ein herzlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Starte am 04.01.2027 oder spätestens am 01.03.2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Moin, Moin.
Du bist ein Organisationstalent und liebst den direkten Kontakt mit Menschen?
Dann werde die „gute Seele“ unserer Niederlassung in Hamburg!
Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team unterstützt innerhalb einer Elternzeitvertretung.
Was wir Dir von Anfang an bieten
- Ein freundliches, motiviertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Eine 37-Stunden-Woche
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr
- Ein attraktives Festgehalt sowie eine zusätzliche Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss durch PEGA
- Die PEGA Mitarbeiter-Card mit attraktiven Benefits nach der Probezeit
- Zuschüsse zu Weiterbildungsmaßnahmen und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Über PEGA
- „miteinander – füreinander“
- Unter diesem Motto wurde die
- PEGA Personaldienstleistungen Gmb H
2015 gegründet.
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.
Für die Erweiterung unseres internen Teams suchen wir einen engagierten Teamplayer als Bürokraft für unsere Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Überzeuge auch Du Dich von unserer modernen, innovativen Arbeitsweise und profitiere von einem freundlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander.
- Wenn Du einen Arbeitgeber suchst, bei dem
- WERTSCHÄTZUNG und
FAIRNESS großgeschrieben werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Start ist der 04.01.2027 oder spätestens der 01.03.2027.
So sieht Dein Arbeitstag aus
Bei uns erwartet dich eine vielseitige
Position: Dein Schwerpunkt liegt in der Verwaltung und Organisation, gleichzeitig unterstützt du uns im Marketing und kannst dich – je nach Interesse und Bedarf – auch im Recruiting und Vertrieb einbringen.
- Verwaltung & Organisation
- Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst Mitarbeiter-, Kunden- und Bewerberdaten sorgfältig und zuverlässig.
- Verträge, Zeugnisse & Bewerberprofile: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bewerberprofile nach unseren Vorlagen und Vorgaben.
- Zeiterfassung: Du erfasst und kontrollierst die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.
- Vorbereitung für die Lohnabrechnung: Du stellst die relevanten Daten zusammen und übermittelst diese fristgerecht an unser Steuerberatungsbüro.
- Empfang & Betreuung: Du begrüßt unsere Gäste, Bewerber und Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.
- Telefonzentrale: Du bist eine der ersten Anlaufstellen am Telefon, nimmst Anliegen entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Ein- und Ausgangspost: Du kümmerst dich um die tägliche Post und die dazugehörigen organisatorischen Abläufe.
- Marketing & Online-Präsenz
- Homepage: Du hältst unsere Website aktuell und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Inhalte.
- Social Media: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, erstellst und pflegst Inhalte und bringst gerne eigene Ideen mit ein.
- Marketingaktivitäten: Du wirkst bei verschiedenen Marketingmaßnahmen mit und unterstützt uns dabei, PEGA nach außen professionell und ansprechend zu präsentieren.
- Recruiting & Vertrieb
- Stellenanzeigen: Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen nach Vorgaben und hältst diese auf unseren verschiedenen Kanälen aktuell.
- Recruiting-Support: Bei Bedarf unterstützt du unser Team bei der Suche und Ansprache geeigneter Kandidaten sowie bei weiteren Aufgaben im Recruiting.
- Vertriebsunterstützung: Je nach Interesse und Auslastung kannst du auch bei vertrieblichen Aufgaben unterstützen und so weitere Bereiche unseres Unternehmens kennenlernen.
Das bist Du
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe, bei der kein Tag genau wie der andere ist.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Personal, Recruiting oder Marketing sind von Vorteil.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst gerne mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
- Ein freundliches und professionselles Auftreten ist für dich selbstverständlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in neue Programme und digitale Tools ein.
- Du hast eine Affinität zu Social Media, ein Gespür für ansprechende Inhalte und Interesse an aktuellen Trends.
- Du hast Lust, dich auch in neue Themen einzuarbeiten und dort mit anzupacken, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!
Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung.
Über PEGA
- „miteinander – füreinander“
- Unter diesem Motto wurde die
- PEGA Personaldienstleistungen Gmb H
2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.
Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.
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Mitarbeiter Administration & Marketing (m/w/d) - befristet wg Elternzeitvertretung Arbeitgeber: PEGA Personaldienstleistungen GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch eine lockere Duz-Kultur und flache Hierarchien geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt, hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken. Zudem profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz, einem bezuschussten Deutschlandticket und einem Büro, in dem auch Vierbeiner willkommen sind – hier steht der Mensch im Mittelpunkt.
Kontaktdaten:
PEGA Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Administration & Marketing (m/w/d) - befristet wg Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie PEGA Personaldienstleistungen GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei PEGA Personaldienstleistungen GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration & Marketing (m/w/d) - befristet wg Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für PEGA Personaldienstleistungen GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEGA Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
