Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits
Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits

Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits

Hamburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PEGA Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze im Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
  • Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Handelsunternehmen in Hamburg mit internationalem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und frisches Mittagessen.
  • Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im Trubel den Überblick und hast Lust, wirklich etwas zu bewegen statt nur abzuarbeiten? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein. Für ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in Hamburg suchen wir dich als Backoffice Manager (m/w/d). In dieser Rolle bist du das Rückgrat des Tagesgeschäfts – du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Lieferketten funktionieren und das Team sich auf dich verlassen kann.

Wenn du Struktur liebst, gerne mitdenkst und Lust hast, in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten zu arbeiten, solltest du jetzt weiterlesen.

Was Du von unserem Kunden erwarten kannst:
  • Eine lockere, unkomplizierte Duz-Kultur ohne starre Hierarchien
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Bezuschusstes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Frisch gekochtes Mittagessen vor Ort – lecker und bezahlbar
  • Top Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
  • Ein internationales Team mit vielfältigen Hintergründen und Perspektiven
  • Ein Büro, in dem auch Vierbeiner willkommen sind und für gute Stimmung sorgen

Kurz gesagt: Ein Arbeitsplatz, an dem Leistung zählt, aber der Mensch im Mittelpunkt steht.

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im internationalen Handel mit Sitz in Hamburg. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt, verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Stabilität mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Tempo, Teamgeist und Eigenverantwortung zusammenkommen. Kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Team sorgen dafür, dass du dich schnell einbringen und wirklich etwas bewegen kannst. Hier wird nicht lange gezögert – gute Ideen werden gehört und umgesetzt.

So sieht Dein Arbeitstag aus:

Kein Tag ist wie der andere – aber genau das macht den Job so spannend:

  • Du unterstützt im Einkauf und in der Disposition – national wie international
  • Du stehst im engen Austausch mit Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Du hast Liefertermine im Blick und stellst sicher, dass Produkte verfügbar sind
  • Du pflegst und strukturierst Stammdaten und sorgst für saubere Prozesse
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein
  • Du arbeitest eng mit Product Management, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung zusammen
  • Du bist die zentrale Schnittstelle im Backoffice – ohne dich läuft hier nichts rund.
Das bist Du:

Du musst nicht alles können – aber die richtige Einstellung ist entscheidend:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Product Management sind ein Plus, aber kein Muss
  • Du sprichst sicher Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen
  • Excel und digitale Tools schrecken dich nicht ab – im Gegenteil
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne mit
  • Du hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
  • Vor allem aber: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines funktionierenden Teams zu sein.

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer! Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung.

Über PEGA: „miteinander – füreinander“ Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung. Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.

Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits Arbeitgeber: PEGA Personaldienstleistungen

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Mit einer offenen Duz-Kultur, flexiblen Entscheidungswegen und einem internationalen Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket und frische Mittagessen vor Ort. Hier zählt die Leistung, aber der Mensch steht im Mittelpunkt – eine ideale Kombination für alle, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
PEGA Personaldienstleistungen

Kontaktperson:

PEGA Personaldienstleistungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) Einkauf & Organisation | Top Team + Benefits

Organisationstalent
Einkaufskenntnisse
Disposition
Kommunikationsfähigkeiten
Stammdatenpflege
Prozessoptimierung
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse
Excel-Kenntnisse
Digitale Tools
Verantwortungsbewusstsein
Gespür für Abläufe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Backoffice Manager für unser Team bist.

Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach jemandem, der wirklich Lust hat, etwas zu bewegen – das sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEGA Personaldienstleistungen vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die lockere Duz-Kultur und die offene Unternehmenskultur des Unternehmens. Überlege dir, wie du in diese Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Atmosphäre.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Zeige deine Begeisterung

Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du gerne im Einkauf und in der Organisation arbeiten möchtest und wie du dazu beitragen kannst, Prozesse zu optimieren. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!

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