Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PEGA Personaldienstleistungen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
  • Übernahmeoption durch unseren Kunden
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
  • 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weitere Benefits je nach Einsatz

Über unseren Kunden: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Verstärkung im Personalbereich eines etablierten Dienstleistungsunternehmens mit rund 250 Mitarbeitenden am Standort Hamburg. Das Unternehmen ist in seinem Marktsegment seit vielen Jahren erfolgreich tätig und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Hier arbeitest Du in einem professionellen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt.

So sieht Dein Arbeitstag aus: Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und die administrativen HR-Prozesse sauber und zuverlässig umgesetzt werden.

  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR- und Zeiterfassungssystem
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
  • Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und allgemeinem Schriftverkehr
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.

Das bist Du:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer! Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA: „miteinander – füreinander“ Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung. Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PEGA Personaldienstleistungen

Die PEGA Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch ein modernes und stabiles Arbeitsumfeld in Hamburg. Hier erwartet Dich ein professionelles Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt, sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Wenn Du eine langfristige Perspektive im Personalbereich suchst, bist Du bei uns genau richtig.
PEGA Personaldienstleistungen

Kontaktperson:

PEGA Personaldienstleistungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 3

Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um neue Kontakte zu knüpfen. Wer weiß, vielleicht triffst du deinen zukünftigen Arbeitgeber dort!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit HR-Software
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes Auftreten
Teamarbeit
Eigenständigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEGA Personaldienstleistungen vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Bereich wie der Personalsachbearbeitung, wo Verlässlichkeit und Seriosität gefragt sind.

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Standort: Hamburg
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