Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und kümmere dich um Personalangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Handel mit elektronischen Bauteilen seit 1998.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, kollegiales Team und direkte Kommunikation mit der Unternehmensführung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen, das seit 1998 am weltweiten Markt mit dem Handel von elektronischen Bauteilen besteht. Zu unseren Kunden zählen Industrieunternehmen und Händler jeder Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen weltweit. Wir haben einen der umfangreichsten Lagerbestände in Europa. Wir setzen weiterhin auf Wachstum und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer Niederlassungen in München oder Roth eine Assistenz der Geschäftsleitung und Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Personalsuche, Bewerberauswahl und Erstkontakt mit Bewerbern
- Betreuung der Mitarbeiter in allen Verwaltungsfragen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen
- Verwaltung von Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Verwaltung und Betreuung von Versicherungsverträgen
- Allgemeine laufende Aufgaben in der Personalabteilung
- Assistenz der Geschäftsleitung und alle damit verbundenen Aufgaben
Wir freuen uns über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalverwaltung und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büroprogrammen
- Sorgfältige, verschwiegene und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungssicher)
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeitarbeitsplatz (zwischen 15 und 20 Stunden) in einem kleinen Team, unbefristet
- Eine langfristige Perspektive und ein kollegiales Umfeld
- Direkte Kommunikationswege bis in die Unternehmensführung
- Ein tolles Team. Bei uns zählen alle Mitarbeiter/-innen.
Assistenz der Geschäftsleitung und Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Pegasus Components
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Perspektiven setzt. In unseren Niederlassungen in München oder Roth profitieren Sie von direkten Kommunikationswegen zur Unternehmensführung und einem kleinen, engagierten Team, in dem jede Stimme zählt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Flexibilität eines Teilzeitarbeitsplatzes, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung und Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Pegasus Components anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung und Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Pegasus Components erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pegasus Components vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Pegasus Components beitragen kannst!
