Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Einsatzort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
präsentiert von
Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Gemeinsam Zukunft planen.
Peil & Partner Ingenieure GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV in Berlin Arbeitgeber: Peil & Partner Ingenieure GmbH
Die Elevion Engineering Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gütersloh ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem interdisziplinären Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung, was die Position des Projektleiters TGA (HKLS) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Peil & Partner Ingenieure GmbH Recruiting-Team
