Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten in der Versorgungstechnik.
- Unternehmen: peil & partner ingenieure GmbH – Innovativ und nachhaltig seit 1993.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und trage aktiv zur Dekarbonisierung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Berlin – Landsberger Allee
Organisation, Zahlen und Struktur sind Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Seit 1993 steht die peil & partner ingenieure GmbH für innovative, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen in der Versorgungstechnik. An unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle (Saale) und Kiel realisieren wir anspruchsvolle Projekte für Gebäude und Energiezentralen und leisten einen aktiven Beitrag zur Dekarbonisierung des Gebäudesektors. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die organisatorische Abläufe steuert, Vergabeverfahren begleitet und unser Projektgeschäft administrativ begleitet.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Organisation und Assistenz
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektpartnern und Nachunternehmern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Übersichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie hausinternen Datenbanken
Angebots- und Vergabemanagement
- Zusammenstellung, Prüfung und Einreichung von Bewerbungs- und Vergabeunterlagen
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV
- Koordination und Nachverfolgung von Angebotsabgaben
- Pflege von Referenzprojekten, Eignungsnachweisen und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten nach HOAI
Rechnungswesen und Projektabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Honorarrechnungen nach HOAI
- Unterstützung bei Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Projektverfolgung
- Unterstützung der Baufinanzbuchhaltung
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und projektbezogener Auswertungen
- Überwachung von Fristen sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über:
- Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro
- Kenntnisse der HOAI und VgV
- Erfahrung im Angebots- und Vergabemanagement
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Projektabrechnung
- Verständnis kaufmännischer Abläufe in projektorientierten Unternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Individuelle Entwicklung
- Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit zur Spezialisierung in Vergabemanagement, Projektabrechnung oder Assistenzaufgaben
Moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein starkes Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Offene Unternehmenskultur mit direkten Ansprechpartnern
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
- Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
Zusätzliche Benefits
- Deutschlandticket
- Firmenkreditkarte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Betriebliche Zusatzleistungen
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage an der Landsberger Allee
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. peil & partner ingenieure GmbH – Wir gestalten Zukunft.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Peil & Partner Ingenieure GmbH
Die peil & partner ingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin an der Landsberger Allee nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung bietet, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Peil & Partner Ingenieure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Peil & Partner Ingenieure GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Peil & Partner Ingenieure GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Peil & Partner Ingenieure GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Peil & Partner Ingenieure GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peil & Partner Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
