Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten in der Versorgungstechnik.
- Unternehmen: peil & partner ingenieure GmbH – Innovativ und nachhaltig seit 1993.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und trage aktiv zur Dekarbonisierung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Berlin – Landsberger Allee
Organisation, Zahlen und Struktur sind Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Seit 1993 steht die peil & partner ingenieure GmbH für innovative, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen in der Versorgungstechnik. An unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle (Saale) und Kiel realisieren wir anspruchsvolle Projekte für Gebäude und Energiezentralen und leisten einen aktiven Beitrag zur Dekarbonisierung des Gebäudesektors. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die organisatorische Abläufe steuert, Vergabeverfahren begleitet und unser Projektgeschäft administrativ begleitet.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Organisation und Assistenz
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektpartnern und Nachunternehmern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Übersichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie hausinternen Datenbanken
Angebots- und Vergabemanagement
- Zusammenstellung, Prüfung und Einreichung von Bewerbungs- und Vergabeunterlagen
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV
- Koordination und Nachverfolgung von Angebotsabgaben
- Pflege von Referenzprojekten, Eignungsnachweisen und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten nach HOAI
Rechnungswesen und Projektabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Honorarrechnungen nach HOAI
- Unterstützung bei Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Projektverfolgung
- Unterstützung der Baufinanzbuchhaltung
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und projektbezogener Auswertungen
- Überwachung von Fristen sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über:
- Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro
- Kenntnisse der HOAI und VgV
- Erfahrung im Angebots- und Vergabemanagement
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Projektabrechnung
- Verständnis kaufmännischer Abläufe in projektorientierten Unternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Individuelle Entwicklung
- Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit zur Spezialisierung in Vergabemanagement, Projektabrechnung oder Assistenzaufgaben
Moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein starkes Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Offene Unternehmenskultur mit direkten Ansprechpartnern
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
- Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
Zusätzliche Benefits
- Deutschlandticket
- Firmenkreditkarte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Betriebliche Zusatzleistungen
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage an der Landsberger Allee
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. peil & partner ingenieure GmbH – Wir gestalten Zukunft.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Peil & Partner Ingenieure GmbH
Die Elevion Engineering Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gütersloh ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem interdisziplinären Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung, was die Position des Projektleiters TGA (HKLS) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Peil & Partner Ingenieure GmbH Recruiting-Team
