Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Finanzen und Personaladministration in einem dynamischen KMU.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Eidg. Fachausweis im Finanzwesen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Swissness, Qualität und Innovation. Seit 1934 beliefern wir als eigenständiges Produktions- und Handelsunternehmen im mittleren Toggenburg die Malerbranche mit qualitativ hochwertigen Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien. Mit rund 30 Mitarbeitenden stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.
Für die Nachfolge unserer bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personaladministration (80–100%).
Deine Aufgaben
- In dieser wichtigen Schlüsselposition arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und einem motivierten Team zusammen und übernimmst die Verantwortung für Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
- Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlage- und Finanzbuchhaltung.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Liquidität.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
- Budgetierung und Forecast-Erstellung sowie Liquiditäts- und Finanzplanung.
- Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen.
- Verantwortung für Lohn- und Personaladministration, inkl. Zeiterfassung und Absenzenmanagement.
- Selbstständige Abwicklung von Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
- Führung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001.
- Koordination und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Audits.
- Weiterentwicklung des ERP-Systems sowie Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.
Das bringst du mit
- Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU.
- Erfahrung oder gute Kenntnisse in der Personal- und Lohnadministration.
- Erfahrung im Qualitätsmanagement bzw. mit ISO 9001 von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil.
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an einer operativen Allroundfunktion.
- Teamfähige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
Das bieten wir dir
- Eine langfristige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum.
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen KMU.
- Die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Interessiert? Fühlst du dich angesprochen? Nüssli freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Leiter:in Finanzen & Personaladministration Arbeitgeber: PEKA Pinselfabrik AG
PEKA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, nicht nur Produkte zu verkaufen, sondern aktiv Kundenbeziehungen aufzubauen und Verantwortung in einem dynamischen Markt zu übernehmen. Mit einer langen Tradition in der Pinselproduktion und einem engagierten Team fördern wir eine offene und kreative Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsmitteln, einem Firmenfahrzeug und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, die dir helfen, in deiner Karriere zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Finanzen & Personaladministration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PEKA Pinselfabrik AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PEKA Pinselfabrik AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Finanzen & Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PEKA Pinselfabrik AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEKA Pinselfabrik AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PEKA Pinselfabrik AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
