Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten.
- Unternehmen: PEKAM AG, seit fast 30 Jahren in der Verwaltung von Vorsorgeeinrichtungen tätig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und gute Anstellungskonditionen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Kompetenzen in einem teamorientierten und herausfordernden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in der beruflichen Vorsorge.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die PEKAM AG ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Verwalterin für überwiegend firmeneigene Vorsorgeeinrichtungen tätig. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich der kaufmännischen Verwaltung (Stiftungsbuchhaltung). Kenntnisse in der versicherungstechnischen Verwaltung der beruflichen Vorsorge sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben
- Führung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung der Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten
- Abstimmung Freizügigkeitsleistungen, Austritten, Renten, WEF und weiteren Geschäftsfällen
- Vornehmen von Kreditorenzahlungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reportings
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen wie Revisionsgesellschaften, Experten, Banken und Behörden
- Mitarbeit bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Pensionskassenverwaltung
Je nach Erfahrung und Interesse übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben in der versicherungstechnischen Verwaltung:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnmutationen
- Unterstützung bei Einkäufen, Pensionierungen sowie Todes- und Invaliditätsfällen
- Telefonische und schriftliche Kontakte mit Kunden, Versicherten und externen Stellen
- Mitarbeit bei versicherungstechnischen Jahresabschlussarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge, Finanzbuchhaltung oder Administration von Vorteil
- Kenntnisse in der versicherungstechnischen Verwaltung einer Pensionskasse sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute ösischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation und Hilfsbereitschaft
- Respektvoller, freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Teammitgliedern, Kunden und Destinatären
Wir bieten Ihnen
Es wartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten und herausfordernden Umfeld auf Sie, in dem Sie Ihre Kompetenzen weiterentwickeln können. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und gute Anstellungskonditionen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Beyer, Leiter Versicherungstechnische Verwaltung, gerne telefonisch zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in kaufmännische Verwaltung – Stiftungsbuchhaltung Arbeitgeber: PEKAM AG
Die PEKAM AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung übernehmen. Unsere modernen Arbeitsplätze und attraktiven Anstellungskonditionen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in kaufmännische Verwaltung – Stiftungsbuchhaltung erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von PEKAM AG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in kaufmännische Verwaltung – Stiftungsbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei PEKAM AG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei PEKAM AG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von PEKAM AG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEKAM AG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei PEKAM AG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei PEKAM AG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei PEKAM AG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von PEKAM AG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
