Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistent*in der Geschäftsleitung Assistent*in der Geschäftsleitung Das erwartet Sie bei uns Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail) Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing: Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen Erstellung von Reportings und Statistiken Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung) Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants Mitarbeit im Immobilienwesen Mitgestaltung in Marketingaktionen Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien Entlastung des Leiters Finanzen