Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte HR-Administration und unterstütze beim Recruiting und Onboarding.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, hervorragende Vorsorgelösungen und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Helle Büros im Herzen von Wallisellen und spannende HR-Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue HR-Prozesse in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns
- Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere:
- Recruiting: Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
- Onboarding: Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen
- Offboarding: Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Abacus sowie in weiteren HR-Systemen
- Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers
- Meldung von Krankheits- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen
Weitere Aufgaben
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie bei Deklarationen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation
- Unterstützung bei der Umsetzung von Themen der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung
- Praktische Kenntnisse im HR-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen
- Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
Assistentin HR Arbeitgeber: PEKING GARDEN AG
Als Arbeitgeber im Herzen von Wallisellen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönlichen Austausch und eine offene Arbeitsatmosphäre legt. Unsere hervorragenden Vorsorgelösungen, 5 Wochen Ferien und die aktive Mitgestaltung an Finanzprojekten wie der Digitalisierung fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine Plattform für persönliches Wachstum und wertvolle Erfahrungen im Finanzbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin HR erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PEKING GARDEN AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PEKING GARDEN AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PEKING GARDEN AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEKING GARDEN AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PEKING GARDEN AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
