Assistent*in der Geschäftsleitung
Das erwartet Sie bei uns
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung - Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail) - Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
- Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing: - Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung - Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen - Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal - Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen - Erstellung von Reportings und Statistiken - Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen - Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung) - Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants - Mitarbeit im Immobilienwesen - Mitgestaltung in Marketingaktionen - Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien - Entlastung des Leiters Finanzen& Immobilien bei diversen Tätigkeiten - Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches - Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Verhandlungs- und Organisationsgeschick - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Exakte und selbstständige Arbeitsweise - Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team - Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen - Corporate Benefits Angebote - Hervorragende Vorsorgelösung - 5 Wochen Ferien
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
- PEKING GARDEN AG Leubergstrasse 11c 8615 Wermatswil
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