Das erwartet Sie bei uns
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
- Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
- Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
- Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal
- Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
- Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
- Mitarbeit im Immobilienwesen
- Mitgestaltung in Marketingaktionen
- Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
- Entlastung des Leiters Finanzen& Immobilien bei diversen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung
- 5 Wochen Ferien
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung & Finanzen (m/w/d) in Wallisellen Arbeitgeber: PEKING GARDEN AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistent*in der Geschäftsleitung nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv an spannenden Projekten in den Bereichen Finanzen, Immobilien und Marketing mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten die Chance geben, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
