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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen mit kreativen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Computerkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen und flexible Interviewzeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, die gemeinsam nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen für unsere Kunden entwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office Management / Büroorganisation.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mietern und/oder Geschäftspartnern
- Erstellung, Pflege, Überprüfung und Ablage von diversen Dokumenten wie Verträgen, Protokollen, Personalakten und Belegen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Computern (insbesondere E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen) sowie Peripheriegeräten (Drucker, Kopierer, Fax)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Psychische Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Moderne Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Büroangestellte / Office Management (m/w/d) in einem Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen Arbeitgeber: peko gmbh
Kontaktperson:
peko gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte / Office Management (m/w/d) in einem Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Projektentwicklungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch, ein freundliches und professionelles Auftreten kann den Unterschied machen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte / Office Management (m/w/d) in einem Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit in einem kreativen Umfeld reizt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peko gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, übe, klar und professionell zu kommunizieren. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
