Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze Engineering-Projekte mit einem strukturierten Ansatz.
- Unternehmen: Dynamisches, junges Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach großartigen Menschen und vielfältigen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Projekte teilen, Freude an ihrer Arbeit und ihrem Fachgebiet haben, Disziplin und eine offene sowie ehrliche Kommunikation leben. Peleven ist ein dynamisches Unternehmen, das vor rund 5 Jahren gegründet wurde und sich seither erfolgreich entwickelt hat. Wir sind ein junges, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Zur Unterstützung unserer Engineering-Projekte suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Dokumentenmanager:in.
Deine Rolle:
Du bist verantwortlich für die Administration und operative Unterstützung des Dokumentenmanagements innerhalb von Engineering-Projekten. Der Fokus liegt auf der EDMS-Administration, dem Projekt-Setup sowie der Sicherstellung strukturierter, korrekter und jederzeit zugänglicher Projektinformationen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
Deine Hauptaufgaben:
- Konfiguration und Einrichtung von Projekten im EDMS (Strukturen, Berechtigungen, Workflows, Register)
- Verwaltung von Benutzerrechten und Sicherstellung der Datenintegrität
- Pflege von Dokumentenregistern sowie Sicherstellung der Metadatenqualität
- Überwachung von Prüf- und Freigabeprozessen
- Durchführung von EDMS-Schulungen und First-Level-Support
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenmanagement-Standards und Benennungskonventionen
- Unterstützung bei Audits, Reporting und Nachverfolgbarkeit
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement in Engineering- oder EPCM-Projekten
- Erfahrung mit einem EDMS in einem technischen Umfeld
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailgenauigkeit
Was wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Dokumentenmanager:in Arbeitgeber: PELEVEN AG
Peleven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und engagiertes Arbeitsumfeld bietet, in dem flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege die Zusammenarbeit fördern. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Projekte in einem jungen Team zu leben und aktiv zur erfolgreichen Entwicklung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Dokumentenmanager:in. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Peleven und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte teilst und bereit bist, deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Dokumentenmanagement zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und Engineering-Projekte in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Konkrete Beispiele aus der Praxis helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PELEVEN AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Dokumentenmanagement sind immer gut.
✨Präsentiere deine EDMS-Kenntnisse
Da die Rolle stark auf der Verwaltung von EDMS basiert, sei bereit, deine Erfahrungen mit verschiedenen Systemen zu erläutern. Erkläre, wie du Projekte konfiguriert hast und welche Best Practices du befolgst, um die Datenintegrität sicherzustellen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Position als Dokumentenmanager:in ist Detailgenauigkeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Dokumenten oder Prozessen umgegangen bist. Betone, wie du sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und zugänglich sind.
