Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Die Pemsa Group bietet innovative Lösungen im Personalbereich.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Zertifiziertes Arbeitsumfeld mit einer positiven Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Autonomie und Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pemsa Group ist ein Dienstleistungsunternehmen, das im Bereich der Personaldelegation und -verwaltung tätig ist. Sie möchte das Arbeitsleben ihrer Angestellten und ihrer Kunden vereinfachen, indem sie ihnen flexible und innovative Lösungen anbietet. Die Gruppe verfügt über ein landesweites Multimarken-Netzwerk, ein vielfältiges Angebot und personalisierte, kundennahe Dienstleistungen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Verfolgung des Schriftverkehrs und administrative Bearbeitung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Dokumenten (Berichte, Präsentationen, Briefe)
- Interne und externe Koordination
- Beteiligung an der Überwachung von Projekten und der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig)
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder ein bewertetes Praktikum
- Exzellente Organisation, Sinn für Prioritäten und Diskretion
- Mit MS Office-Tools vertraut
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Französisch
- Gute Kenntnisse in Italienisch oder Deutsch sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten, wenn Sie sich uns anschließen:
- Ein von Great Place to Work zertifiziertes Umfeld
- Eine wohlwollende und anregende Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Autonomie
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen
- Moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Interessiert? Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Motivationsschreiben und alle weiteren Dokumente, die Sie für nützlich halten (z. B. Arbeitszeugnis, Empfehlungsschreiben usw.). Wir werden nur auf Profile antworten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Junior Executive Assistant & Projects Coordinator Arbeitgeber: Pemsa Group
Die Pemsa Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein von Great Place to Work zertifiziertes Umfeld bietet. Mit einer wohlwollenden und anregenden Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreichen Aufgaben und echten Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Executive Assistant & Projects Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pemsa Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Executive Assistant & Projects Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Junior Executive Assistant passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Motivationsschreiben personalisieren:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erkläre, was dich an der Pemsa Group reizt und wie du zur Vereinfachung des Arbeitslebens beitragen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa Group vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Pemsa Group vertraut! Informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Bereite alle notwendigen Dokumente vor, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Halte sie in einer übersichtlichen Mappe bereit, damit du während des Interviews schnell darauf zugreifen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Junior Executive Assistant klar demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
