Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Die Pemsa Group bietet innovative Lösungen im Personalbereich.
- Vorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Zertifiziertes Unternehmen mit echten Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Pemsa Group ist ein Dienstleistungsunternehmen, das im Bereich der Personaldelegation und -verwaltung tätig ist. Sie möchte das Arbeitsleben ihrer Angestellten und ihrer Kunden vereinfachen, indem sie ihnen flexible und innovative Lösungen anbietet. Die Gruppe verfügt über ein landesweites Multimarken-Netzwerk, ein vielfältiges Angebot und personalisierte, kundennahe Dienstleistungen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Verfolgung des Schriftverkehrs und administrative Bearbeitung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Dokumenten (Berichte, Präsentationen, Briefe)
- Interne und externe Koordination
- Beteiligung an der Überwachung von Projekten und der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig)
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder ein bewertetes Praktikum
- Exzellente Organisation, Sinn für Prioritäten und Diskretion
- Mit MS Office-Tools vertraut
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Französisch
- Gute Kenntnisse in Italienisch oder Deutsch sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten, wenn Sie sich uns anschließen:
- Ein von Great Place to Work zertifiziertes Umfeld
- Eine wohlwollende und anregende Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Autonomie
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen
- Moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Interessiert? Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Motivationsschreiben und alle weiteren Dokumente, die Sie für nützlich halten (z. B. Arbeitszeugnis, Empfehlungsschreiben usw.). Wir werden nur auf Profile antworten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Junior Management Assistant (m/w) Arbeitgeber: Pemsa Group
Die Pemsa Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein von Great Place to Work zertifiziertes Umfeld bietet. Mit einer wohlwollenden und anregenden Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreichen Aufgaben und echten Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Management Assistant (m/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Pemsa Group auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pemsa Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Management Assistant (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die mit der Assistenz und Organisation zu tun haben. Wir wollen sehen, was dich einzigartig macht!
Motivationsschreiben personalisieren:Nimm dir Zeit, um dein Motivationsschreiben auf die Pemsa Group zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Zeig uns deine Begeisterung!
Dokumente ordentlich anordnen:Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert sind. Füge deinen Lebenslauf, das Abschlusszeugnis und andere relevante Unterlagen in einer logischen Reihenfolge hinzu. Das zeigt uns deine organisatorischen Fähigkeiten!
Online bewerben:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Pemsa Group und ihre Werte. Verstehe, wie sie ihren Mitarbeitern und Kunden helfen, das Arbeitsleben zu vereinfachen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Junior Management Assistant.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Französisch und idealerweise auch in Italienisch oder Deutsch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt im Interview zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und Herausforderungen erfahren möchtest. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!
