Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Kunden und Verwaltung von Verträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Schweizer Rekrutierungsfirma mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, menschliches Arbeitsumfeld und nachhaltige Unternehmenswerte.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der Personalvermittlung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und bilingual in Französisch/Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pemsa est une société suisse de recrutement et de délégation de personnel, active depuis plus de 30 ans dans les secteurs de l’électricité, de la construction, du bâtiment et de l’industrie. Grâce à son réseau d’agences en Suisse et à son approche de proximité, Pemsa accompagne ses clients et ses collaborateurs avec des solutions personnalisées, en plaçant l’humain au centre de ses priorités.
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des collaborateurs en délégation
- Établissement et suivi des contrats de mission
- Saisie des rapports d’heures
- Support administratif aux conseillers en personnel
Votre profil :
- Au bénéfice d’une formation d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Bilingue français/allemand, à l’oral comme à l’écrit
- Première expérience en agence de placement ou administration RH, un atout
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Connaissance d’un ERP métier, un atout
Nous vous offrons :
- Un poste varié au sein d’une agence dynamique et proche du terrain
- Un environnement de travail humain, collaboratif et orienté solutions
- L’opportunité de rejoindre un groupe suisse certifié Great Place to Work
- Une entreprise engagée dans une démarche durable, certifiée esg2go
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Maria. Avec plus de 17 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistant·e d’agence Arbeitgeber: Pemsa
Pemsa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in Bienne bietet. Mit einem starken Fokus auf menschliche Werte und einer kollegialen Kultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ist stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein. Zudem engagiert sich Pemsa für nachhaltige Praktiken, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e d’agence erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Pemsa aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Pemsa, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e d’agence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Pemsa klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Pemsa die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
