Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Dokumente und unterstütze bei der Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen, das seit 30 Jahren in der Baubranche tätig ist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sicherheit eines festen Jobs und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Du erhältst Unterstützung von deinem Ansprechpartner Stéphane für alle Fragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Assistant/e Administrative Technique.
Ta mission
- Gestion des documents administratifs
- Assurer la gestion des documents administratifs des projets
- Classer, archiver et gérer la circulation des documents internes et externes de manière efficace et organisée.
- Préparer les dossiers nécessaires à la préparation des réunions et à la prise de décision (comptes rendus, présentations, etc.).
- Préparer, suivre et planifier toutes les tâches administratives propres à votre poste ; Suivi et saisie des heures du personnel temporaire. Lien avec les agences de placement.
- Gestion de l’accueil
- Prendre les appels et les rediriger
- Suivi du courrier et des livraisons
- Gestion des fournitures et logistique
- Suivre les stocks de fournitures et équipements nécessaires à l’activité de l’entreprise
- Passer les commandes de fournitures et s’assurer de leur bonne réception dans les délais.
- Organiser la logistique des déplacements pour les équipes, y compris les réservations de véhicules, hôtels et billetterie.
- Gestion administrative de la maintenance CVC
- Gestion administrative des contrats et avenants (de la création à la résiliation)
- Suivi via une GMAO
- Saisie et suivi des heures des techniciens
- Préparation de la facturation via GMAO
- Planification des maintenances préventives et dépannages.
- Demande d’offres pour du matériel ou/et de besoin de la part de sous-traitant.
- Gestion des dossiers administratif des soumissions
- Assurer la gestion des documents administratifs liés aux chiffrages.
- Assister l’équipe commerciale dans la préparation des présentations et des propositions pour les clients.
- Assister dans la préparation des offres spéciales pour les clients.
- Produire et reporter des rapports réguliers sur l’avancement des soumissions.
Maintenant si on parlait de toi
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et méthodologie dans l’exécution des tâches administratives.
- Capacité à gérer plusieurs projets et tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Excellentes capacités de communication, tant écrites qu’orales.
- Savoir communiquer avec tous les interlocuteurs avec impartialité et professionnalisme.
- Sens du service client et de la relation avec les fournisseurs et partenaires.
- Aisance dans la gestion des demandes internes et externes.
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Assistant/e Administrative Technique Arbeitgeber: Pemsa
Unisciti a un'azienda che da 30 anni è leader nel settore edile in Svizzera, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Qui, avrai l'opportunità di crescere professionalmente, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e contribuendo attivamente allo sviluppo dell'azienda. Offriamo un equilibrio tra flessibilità e sicurezza, garantendo un impiego a tempo indeterminato e la possibilità di affrontare sfide significative nel tuo ruolo di Responsabile commerciale.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e Administrative Technique erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Pemsa, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e Administrative Technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Pemsa interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Pemsa vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
