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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Rechtsanwaltskanzlei mit einem professionellen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im juristischen Bereich und ein freundliches Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem spannenden rechtlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kenntnisse im Debitorenmanagement.
Mission
- Établissement, suivi et gestion des factures
- Gestion des débiteurs et suivi des relances
- Suivi des dossiers contentieux et traitement des impayés
- Tenue du journal comptable (selon expérience)
- Exécution de diverses tâches administratives et de secrétariat
Qualifications
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Expérience au sein d’une étude d’avocats ou d’un environnement juridique
- Excellente maîtrise de la gestion des débiteurs et des procédures de contentieux
- Personne fiable, discrète et digne de confiance
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Capacité à faire preuve de fermeté avec diplomatie et à maintenir un bon relationnel
Contact
Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Secrétaire administratif·ve (40%) Arbeitgeber: Pemsa
Kontaktperson:
Pemsa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire administratif·ve (40%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär·in bewirbst, zögere nicht, direkt mit Laetitia in Kontakt zu treten. Sie kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerber·innen abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du deine Erfahrungen im Umgang mit Debitoren und rechtlichen Verfahren präsentierst. Zeige, dass du die nötige Organisation und Rigorosität mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf dein Gespräch vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps und Tricks an, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Deine Fähigkeit, diplomatisch zu kommunizieren und gleichzeitig fest zu sein, ist entscheidend für diese Rolle. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire administratif·ve (40%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Erwähne relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in ähnlichen Positionen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben, besonders im Bereich der Debitorenverwaltung und im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten. Das macht dich für uns noch interessanter!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie das Management von Rechnungen und die Bearbeitung von Debitoren. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisation und Rigorosität für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
Da du in dieser Rolle diplomatisch und fest sein musst, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast und wie du dabei eine positive Beziehung aufrechterhalten konntest.