Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen, das seit 30 Jahren im Bauwesen tätig ist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sicherheit einer Festanstellung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest die Freiheit einer befristeten Anstellung und die Sicherheit einer Festanstellung? Seit 30 Jahren unterstützen wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Bereichen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir stellen hohe Anforderungen. Wenn du also motiviert und voller Begeisterung bist, schließe dich unserem Team an und bewirb dich für die Stelle als Technischer/e Verwaltungsassistent/in.
Deine Aufgabe:
- Verwaltung von Verwaltungsunterlagen
- Effiziente und organisierte Ablage, Archivierung und Verwaltung des Umlaufs interner und externer Dokumente.
- Vorbereitung der für die Sitzungsvorbereitung und Entscheidungsfindung erforderlichen Unterlagen (Protokolle, Präsentationen usw.).
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Planung aller administrativen Aufgaben, die zu deiner Stelle gehören; Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten von Zeitarbeitskräften.
- Kontakt zu Personalvermittlungsagenturen
- Empfangsmanagement: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Verfolgung von Post und Lieferungen.
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Logistik: Überwachung der Bestände an Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Sicherstellung ihres ordnungsgemäßen und fristgerechten Eingangs.
- Organisation der Reiselogistik für die Teams, einschließlich der Buchung von Fahrzeugen, Hotels und Tickets.
- Administrative Abwicklung der HLK-Wartung
- Administrative Abwicklung von Verträgen und Nachträgen (von der Erstellung bis zur Kündigung)
- Nachverfolgung über ein Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO)
- Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der Techniker
- Vorbereitung der Rechnungsstellung über das Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO)
- Planung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen und Störungsbehebungen.
- Einholung von Angeboten für Material und/oder Dienstleistungen von Subunternehmern.
- Verwaltung der administrativen Unterlagen zu Ausschreibungen
- Verwaltung der administrativen Unterlagen im Zusammenhang mit Kostenvoranschlägen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten für Kunden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Sonderangeboten für Kunden.
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Berichte über den Fortschritt der Ausschreibungen.
Kommen wir nun zu dir?
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung.
- Sorgfalt und methodisches Vorgehen bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig unter Einhaltung der Fristen zu bewältigen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fähigkeit, mit allen Gesprächspartnern unvoreingenommen und professionell zu kommunizieren.
- Ausgeprägtes Gespür für Kundenservice sowie für den Umgang mit Lieferanten und Partnern.
- Sicherer Umgang mit internen und externen Anfragen.
Dein Ansprechpartner/deine Ansprechpartnerin: Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Stéphane. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, beraten und alle deine Fragen zu dieser Stelle beantworten.
Wir antworten nur auf Bewerbungen, deren Profil der Stellenbeschreibung entspricht.
Technischer/e Verwaltungsassistent/in Arbeitgeber: Pemsa
Unisciti a un'azienda che da 30 anni è leader nel settore edile in Svizzera, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Qui, avrai l'opportunità di crescere professionalmente, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e contribuendo attivamente allo sviluppo dell'azienda. Offriamo un equilibrio tra flessibilità e sicurezza, garantendo un impiego a tempo indeterminato e la possibilità di affrontare sfide significative nel tuo ruolo di Responsabile commerciale.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer/e Verwaltungsassistent/in erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Pemsa, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer/e Verwaltungsassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Pemsa interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Pemsa vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
